Adjoint de Direction en Ehpad

il y a 1 jour

VilleneuvedeBerg, France LES TERRASSES DE L IBIE Temps plein

AØ Définition Métier:
L’adjoint au directeur est responsable des ressources, il est le responsable des services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), des services techniques et services logistiques (lingerie et accueil). Il remplace ou représente le directeur en son absence.

Ø Activités principales:
L’adjoint au directeur chargé des ressources participe au projet d’établissement, au projet social et à la démarche qualité, fixés dans le cadre de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale.

Il s’assure:

- dans le domaine des ressources humaines:

- la gestion du pôle des ressources humaines avec notamment la responsabilité des recrutements contractuels déconcentrés (grades : IDE, aides-soignants, agents sociaux) ; avis concernant l’affectation à l’EHPAD de fonctionnaires titulaires, propositions sur l’évolution des effectifs et des qualifications, organisation de l’accueil et du tutorat des stagiaires, la rédaction et la mise en œuvre du plan de formation, etc
- du suivi des effectifs
- de la mise en place et du suivi des tableaux de bord mensuels (intérim, heures supplémentaires, absentéisme), la gestion administrative (élaboration des tableaux de bord, suivi des plannings des équipes) ainsi que l’encadrement de l’équipe administrative
- dans le domaine hôtelier:

- du respect du cahier des charges des marchés (marchés transversaux utilisés par toutes les unités de gestion du CAS-VP, lingerie, fournitures et services) pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement
- de la qualité de la prestation fournie aux résidents

dans le domaine des finances:
Préparation, en collaboration avec le responsable des finances de l'EHPAD, des tableaux d'activité prévisionnelle, tableaux de bord suivi des dépenses, dont masse salariale, et recettes.

Suivi de la réalisation des objectifs
Production des indicateurs finances
Communication des indicateurs de suivi au sein des services
Proposition d'actions correctrices en lien avec le suivi de la réalisation des objectifs

Mission ponctuelles (spécifique au métier)

Soutien à l'élaboration des budgets prévisionnels
Participation aux études d'adéquation charges/moyens en utilisant les outils partagés d'analyse de la performance

Expérience similaire dans un établissement médico-social, ou sanitaire, souhaitée.
Très bonne maitrise d'Excel et du pack office
Maitrise des outils de requêtage
Savoir Etre:

- autonomie
- rigueur
- capacité d'adaptation
- confidentialité, discrétion, respect du secret professionnel
- travail en équipe

Le poste est à pourvoir dès que possible. CDD renouvelable

**Profil recherché**

Ø Savoir-faire:
Aptitude à la gestion et à la conduite de projets

Expérience dans le management des équipes

Esprit d’organisation et d’initiative

Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook

Ø Qualités requises:
Aptitude à l’encadrement et esprit d’équipe

Qualités relationnelles et intérêt pour les contacts, notamment avec les personnes âgées

Méthode et organisation, rigueur

Dynamisme et polyvalence

Probité et discrétion

Sens des responsabilités

Respect de la confidentialité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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