Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Belley, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels - Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer le soutien logistique de l'activité du service - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Chef d'Équipe Production H/F

    il y a 5 jours

    Belley, France Adapei de l'Ain Temps plein

    Organiser la production journalière en blanchisserie industrielle à partir des plannings prévisionnels et des informations transmises par le secrétariat et la direction : - Être garant de la fluidité et de l'optimisation de la production - S'assurer de la qualité des prestations par l'équipe dont vous avez la responsabilité en tenant compte de la...

  • Chef d'Équipe Production H/F

    il y a 3 semaines

    Belley, France Adapei de l'Ain Temps plein

    Organiser la production journalière en blanchisserie industrielle à partir des plannings prévisionnels et des informations transmises par le secrétariat et la direction : - Être garant de la fluidité et de l'optimisation de la production - S'assurer de la qualité des prestations par l'équipe dont vous avez la responsabilité en tenant compte de la...

  • Chef d'équipe production H/F

    il y a 2 jours

    Belley, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei de l'Ain Temps plein

    Organiser la production journalière en blanchisserie industrielle à partir des plannings prévisionnels et des informations transmises par le secrétariat et la direction :Être garant de la fluidité et de l'optimisation de la productionS'assurer de la qualité des prestations par l'équipe dont vous avez la responsabilité en tenant compte de la...

  • Chef d'équipe production H/F

    il y a 2 semaines

    Belley, France Adapei de l'Ain Temps plein

    Organiser La Production Journalière En Blanchisserie Industrielle à Partir Desplannings Prévisionnels Et Des Informations Transmises Par Le Secrétariat Et Ladirection Être garant de la fluidité et de l’optimisation de la production S’assurer de la qualité des prestations par l’équipe dont vous avez la responsabilité en tenant compte de la...