Assistant de Direction Et Administratif

Descriptif du poste En remplacement de notre actuelle Assistante Achats et Administration, l'équipe de direction recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour l'assister dans les tâches clés quotidiennes de l'entreprise. L'activité est basée sur notre site de St-Herblain, mais implique un support pour nos équipes de Turin et du Caire. Nous recherchons notamment une personne enthousiaste, désireuse de travailler dans un environnement nécessitant flexibilité et fiabilité, et heureuse de répandre sa joie et son efficacité avec l'équipe Parmi les principales missions quotidiennes: **1) Aide dans l organisation quotidienne de l'équipe dirigeante (Directeur de la Business Unit et équipe de 4 managers)**: a. Organisation des voyages ; b. Gestion des notes de frais ; c. Gestion de l'agenda. **2) Soutien administratif local**: a. Gestion des travaux et des besoins en bâtiments (établissement des devis, maintien des contrats de services généraux : eau, électricité, fournitures de base) ; b. Gestion du courrier, envoi et réception des colis DHL ;; d. Organisation ou soutien des événements quotidiens sur demande de la Direction ou des RH, ou sur initiative propre (petits déjeuners, déjeuners spécifiques, activités de team building...). **3) Coûts des projets (domaine PMO)**: a. Maintien à jour des coûts par projet ; b. Soutien de l'équipe des opérations pour maintenir les coûts alignés par projet ; c. Soutien des chefs de projets clients pour le suivi des heures déployées par projet (déploiement, R&D, etc.) ; **4) Achats**: a. Activités d'achat selon les exigences de la BU et de l'entreprise (avec un accompagnement des managers sur l utilisation de l outil Oracle) ; b. Soutien des équipes financières et Oracle si nécessaire. **5) Evolution possible : Qualité - y compris "audit"**: a. Mise en œuvre de nouveaux processus de qualité, alignés sur les exigences de la BU et de VIAVI Solutions ; b. Maintien à jour de la documentation sur la qualité. Profil recherché **Soft Skills**: - Fortes capacités d'organisation et d'autonomie ; - Capacité d'adaptation à différents environnements de travail (esprit "petite organisation" locale conviviale / cadres d'entreprise dans un groupe Américain / partenaires externes...) - Goût pour le multitâche - Grande énergie positive - Fiabilité **Hard Skills**: - Excellent niveau de communication écrite et verbale - Expérience des achats et de la gestion des relations avec les clients/fournisseurs - Excellentes compétences en gestion d'agenda, y compris la coordination de réunions complexes de cadres sur différents sites - Capacité à prioriser selon la criticité de l'action et selon les délais imposés - Maîtrise bilingue de l'anglais **Formation/Expérience**: 4 ans min d'expérience - Diplôme d'enseignement supérieur (Bac+2/3) **Serait un plus**: - Expérience dans une entreprise internationale - Connaissance de l'italien **Avantages locaux**: - Mutuelle intéressante - Tickets restaurant - 8,50 / jour - Télétravail - 4 demi journées par semaine (nécessité d'une présence quotidienne sur site) - Accès rapide en tram - ligne 2, terminus Marcel Paul Si vous avez ce qu'il faut pour repousser vos limites et saisir les opportunités, postulez pour rejoindre notre équipe dès aujourd'hui. - LANGUESAnglais Italien - SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus** - SAVOIR-FAIRECommunication écrite Administratif **Voir plus** Entreprise Nous sommes les personnes derrière les produits qui aident à garder le monde connecté - à la maison, à l'école, au travail et partout entre les deux. Les employés de VIAVI sont déterminés à soutenir la réussite des clients et nous accueillons des personnes qui font de leur mieux chaque jour pour l'entreprise - pour remettre en question, collaborer et pousser pour des solutions qui raviront nos clients. Notre site de St-Herblain est spécialisé dans les solutions de surveillance de réseau pour les opérateurs de réseaux mobiles (SFR, Orange ) et ferroviaires (SNCF, DeutschBahn, Mobirail ). Nos produits capturent et analysent les données stratégiques de nos clients. Cela leur permet de mesurer la qualité du service qu'ils fournissent à leurs propres clients. Toujours à la recherche d'innovation, notre équipe passionnée utilise les dernières technologies pour créer les produits de demain. Avec des clients partout dans le monde, l'aventure ne fait que commencer Autres offres de l'entreprise Processus de recrutement 1- Premier entretien RH avec Charlotte Clavier 2- Second entretien opérationnel avec Francesco Motta, Directeur des Opérations, et Yann Rouveyre, Directeur de la Business Unit **Personne en charge du recrutement** Charlotte CLAVIER - _RESPONSABLE RH_ Salaire A partir de 36 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 4 ans Métier Assistant de direction Statut du poste