Secrétaire Administrative

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.
Le SMR et l'EEAP du Nid Béarnais, situé sur le Pôle de santé - Boulevard Hauterive à Pau, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)
Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein à compter du 16/06/2025.
Poste
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions:
L'Accueil physique et téléphonique.
**Le Secrétariat administratif et des instances qualité**:
Gestion de la boîte mail du secrétariat
Traitement du courrier
Organisation de déplacements, réunions
Coordination d'évènements
Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus
Production et diffusion de documents, de dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage).
**Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique**:
Réception de commandes
Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance
Mise à jour des fiches maintenance et des procédures
Suivi outils CRf logistique/travaux
Réservation des véhicules.
Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat.
Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes.
Participation à la vie du service.
**Date de début**: 15/06/2025
Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 en secrétariat/assistant de direction et vous avez les qualités suivantes:
Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
**Comportement professionnel**: non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
**Savoir-faire relationnel**: écoute, discrétion, patience
Curiosité intellectuelle
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et rigueur
Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Capacité rédactionnelle développée
**Expérience souhaitée**: Confirmé
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Dans sa Stratégie 2030, la Croix-Rouge française s'est fixé des objectifs environnementaux ambitieux avec notamment la cible de réduire de 50% ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2030. Elle est accompagnée dans cette démarche globale par une équipe dédiée et un réseau de référents au niveau de chaque structure.
Date de prise de poste souhaitée
16/06/2025
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui