Une Assistante Administrative Et Comptable

il y a 2 semaines


PortedeSavoie, France SANS FRONTIERES Temps plein

Au sein de l’entreprise, vous serez en charge d’un large panel de missions. Votre objectif : Placé(e) sous l’autorité de la Direction, vous aller assurer la gestion quotidienne de la partie administrative et comptable de notre entreprise.

Les missions principales:
**1. Assistance et coordination administrative**:

- Assurer l’assistance quotidienne de la direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de documents et coordination entre les départements.
- Participer à la préparation, au suivi et à l’analyse des dossiers de séjours (inscriptions, annulations, billetterie, paiements prestataires, encaissements clients, bilans qualité).
- Gérer les notes de frais et participer à la bonne circulation de l’information interne.

**2. Accueil, relation clients et appui commercial**
- Assurer l’accueil téléphonique et commercial : prise de contact, qualification, ventes simples, suivi clientèle et gestion des informations médicales.
- Contribuer au suivi des dossiers commerciaux (appels d’offres, relances, prospection ponctuelle, ex. secteur Savoie).

**3. Gestion administrative et comptable**
- Préparer la facturation à partir des contrats, suivre les paiements et transmettre les éléments au service comptabilité.
- Gérer la poste, les opérations bancaires et la carte bancaire de la vie quotidienne.
- Suivre les CB AT des séjours jusqu’à leur clôture.
- Gérer les dossiers d’assurance (ouverture, suivi, paiements).

**4. Gestion du bureau et des ressources matérielles**
- Assurer la gestion du bureau : suivi des contrats de ménage, imprimante, maintenance du bâtiment (climatisation, chauffage, contrôles réglementaires, etc.).
- Être l’interlocuteur du propriétaire et des prestataires pour la planification des interventions.
- Gérer les commandes ponctuelles de fournitures et le classement des archives, incluant la destruction selon les délais légaux.

Pourquoi nous rejoindre ? Faire partie prenante d’un projet avec du sens « faire grandir les jeunes à travers le voyage », avoir des responsabilités, avoir des missions polyvalentes, travailler au sein d’une équipe de taille humaine, solidaire et motivée. Travailler à Sans Frontières, c’est vivre une aventure

**Profil recherché**:
Vous êtes rigoureux(se), vous savez respecter les délais et les consignes.

Vous savez jongler avec des projets ayant des stades d’avancement différents.

Maîtrise du pack office.

Bonne communication sur des projets d’équipe et aisance téléphonique.

Capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs de différentes nationalités et cultures.

Vous avez déjà voyagé en mode sac à dos. Vous justifiez d’une première expérience dans le tourisme.

Être titulaire du BAFA et avoir une connaissance du fonctionnement des ACM sont un plus.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 2 090,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Porte-de-Savoie, France Maximo Temps plein

    Vous serez chargé(e) de la tenue de la comptabilité client courante de l'établissement, pour cela vous effectuerez divers travaux comptables (lancement de la facturation, contrôle et validation des avoirs et stocks, gestion des fonds de caisse, des impayés, relance client, remise en banque,...). Vous secondez le Directeur d'établissement dans ses...


  • Porte-de-Savoie, France Anderlaine Temps plein

    Entreprise Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique et complète à toutes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Porte-de-Savoie, France Architecture Energie Temps plein

    **Architecture Energie recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) !** Rejoignez une entreprise spécialisée dans la rénovation, la réhabilitation et la construction. **Vos missions**: - Accueil Physique et Téléphonique. - Gérer les tâches administratives pour plusieurs structures (Architecture Énergie, Dalaba Ingénierie et Construction). -...


  • Porte-de-Savoie, France SANS FRONTIERES Temps plein

    Votre objectif : recruter et assurer la partie administrative du recrutement des encadrants partants en séjour en France et à l’étranger. Au sein du service recrutement et pédagogique, vous participerez aux missions suivantes: Les missions principales: - Gestion de la campagne de recrutement pour la saison d’été. - Coordination du réseau des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Salon-de-Provence, France Provence Conseil Audit et Expertise Comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable, en pleine expansion, sur Salon de Provence (13 300), recherche un(e) assistant e) comptable. En binôme avec un collaborateur comptable, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Effectuer diverses tâches administratives, - Assurer la saisie des opérations comptables, -...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 3 jours


    Porte-de-Savoie, France Maximo Temps plein

    Vous aurez dans un premier temps pour principale mission la saisie des commandes (quantités et références) de nos clients, la mise à jour de leurs dossiers, et certains traitements informatiques (facturation notamment). Vous pourrez également participer à des challenges commerciaux ponctuels (vente de produits saisonniers) et aux tâches...


  • Cours-de-Pile, France Lepine Frères et Fils Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’entreprise LEPINE est une entreprise familiale créée au début des années 60. La société évolue aujourd’hui autour des axes suivants : le chauffage, la climatisation, la plomberie, le sanitaire et la zinguerieen favorisant les énergies renouvelables. Notre activité repose essentiellement sur l’installation,...

  • Assistant(E) Aide Comptable

    il y a 1 semaine


    Salon-de-Provence, France Provence Conseil Audit et Expertise Comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable, en pleine expansion, sur Salon de Provence (13 300), recherche un(e) assistant e) comptable. En binôme avec un collaborateur comptable, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Effectuer diverses tâches administratives, - Assurer la saisie des opérations comptables,...


  • Porte-de-Savoie, France IMPACTS Temps plein

    **Assistant(e) de direction** CDD 6 mois 28h/sem avec possibilité de CDI ensuite et de passage à 35h 5 ans d’expériences Salaire selon profil entre 20 et 30 k€ annuel Poste basé à Montmélian (73), IMPACTS est un groupe pluridisciplinaire ayant pour objet une intervention raisonnée sur le patrimoine existant. Ce groupe détient une agence...


  • Porte-de-Savoie, France VACANCEOLE Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville. Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du...