Assistant(E) de Direction Generale

**Assistant(e) de direction**

CDD 6 mois 28h/sem avec possibilité de CDI ensuite et de passage à 35h

5 ans d’expériences

Salaire selon profil entre 20 et 30 k€ annuel

Poste basé à Montmélian (73),

IMPACTS est un groupe pluridisciplinaire ayant pour objet une intervention raisonnée sur le patrimoine existant.

Ce groupe détient une agence d’architecture, une société de contractante générale, une foncière, une société de photovoltaïque.

Sa dirigeante est engagée dans ces missions et dans les instances et fédérations professionnelles.

**Nous recherchons aujourd'hui notre assistante de direction.**

Interface entre l'interne et l'externe, vous assistez, avec un grand niveau d'autonomie et pleine responsabilité, dans un esprit d’accompagnement et de synergie vis-à-vis de l’ensemble de nos interlocuteurs, les équipes (Montmélian et Paris) pour:
**1- Assister la direction dans une logique de gain de temps et d’efficacité**
- Gestion de l’agenda complexe et mouvant en anticipant les différentes échéances liées aux temps forts de l’année des différences structures et organisation - notamment en étroite collaboration avec les assistantes CODIR et les assistantes de la Communication.
- Accueil des visiteurs du site de Montmélian ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Organisation des réunions (réservation salles, déjeuners) ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Relaie et remonte les informations ;
- Organisation des voyages et déplacements (réservation transports, hôtel, planning sur place ) ;
- Préparation des réunions, synthèses pour la dirigeante ;
**2- Faciliter le quotidien de l’ensemble de l’équipe au sein de l’agence de Montmélian,**
- Organisation et gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs : prise en charge les commandes d’ordinateurs, logiciels et téléphones et assure l’organisation du parcours d’intégration ;
- Soutenir les besoins administratifs de l’agence : dossier appel d’offres de maîtrise d’œuvre, assistance à la

constitution des équipes de maîtrise d’œuvre, gestion administrative des chantiers avec les sous-traitants
- Gestion des commandes de fournitures de l’agence, de cartes de visite, cartes de vœux, recharges d’agenda

et cartouches imprimantes, stocks café etc. ;
- Gestion des relations fournisseurs, autres qu’entreprises (ex. benchmark contrats assurances, prêts etc )
- Saisie comptable en lien avec la Responsable Financière

**Compétences**
- Expérience confirmée en assistanat de direction (a mínima 5 années dans une fonction similaire). Travailler en équipe dans un esprit convivial de collaboration et de bienveillance est naturel.
- Sens de la planification et de la méthode, à l’écoute des priorités vous savez vous organiser et anticiper
- Capacité à préparer, anticiper les déplacement et rencontres du dirigeant,
- Être acteur/trice et force de proposition dans l’élaboration et la mise en place de moments d’équipe / d’outils / de process pour faciliter la vie de l’agence
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), connaissance du logiciel BIM Office est en plus
- Rigoureux-se, vous savez allier discrétion et confidentialité.
- Doté.e d’un bon relationnel, votre capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse et vos aptitudes rédactionnelles dans les échanges sont des atouts

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel