Apprenti(E) Assistant(E) Support Action

il y a 3 jours

VilleneuvelaGarenne, France Chubb Temps plein

Nous recherchons pour notre agence de Villeneuve la Garenne (92), un(e) Assistant(e) d’Agence en contrat d’Apprentissage de 2 ans.

VOS CHALLENGES

Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner et de vous faire monter en compétences

Finalité du poste : Assurer le support administratif de l’établissement.
- Participer au déploiement de la culture et des règles ACE et EH&S.
- Etre le relais de la communication d’entreprise.
- Assurer l’interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative
- Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.)
- Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais
- Procéder à l’imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d’éventuels litiges fournisseurs
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet
- Procéder au classement et à l’archivage des documents de l’établissement
- Tenir les listes téléphoniques par agence
- Organiser et suivre les visites médicales
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc..) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires

Gestion de la vie de l'établissement
- Organiser les réunions (y compris réunions clients)
- Organiser les événements de convivialité
- Apporter un support administratif ponctuel à l’encadrement

Vous avez un BAC+2 / BTS Assistant de Gestion ou équivalent et poursuivez une formation Bac+3

Bonne maitrise du Pack Office

Rigueur, réactivité, capacités d’organisation, ténacité, persévérance, discrétion, écoute

Contrat d’Apprentissage de 2 ans

Poste basé à Villeneuve la Garenne (92)

Tickets restaurant, participation au transport, épargne salariale, RTT

Qui sommes nous ?

Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.

  • Apprenti (E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 6 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France SMARTCOMPTA Temps plein

    Notre Groupe de 3 Cabinets d'expertise comptable situé à Paris 17ème, très digital et proche de ses clients, est à la recherche de nouveaux talents ! **Nous recherchons pour notre bureau basé à Villeneuve la garenne _un (e) apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)_** En relation directe et permanente avec nos collaborateurs et...

  • Apprentissage - Support à L'action Managériale

    il y a 1 jour

    Villeneuve-la-Garenne, France Chubb France Temps plein

    **NOTRE MISSION : SAUVER DES VIES** - Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et _**compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie **_pour la protection des entreprises et des collectivités._ - Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4000 collaboratrices et collaborateurs,...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Production Bts

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...

  • employe(e) commercial(e) boucherie

    il y a 5 jours

    Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de SARLAT emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un groupe industriel international. Vos missions: - Contrôle et envoi des accusés réceptions - Suivi des délais des commandes clients et gestion du SAV. - Réception informatique des marchandises - Intégration des factures fournisseurs. - Contrôle des factures transporteurs et relation avec les...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 5 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Chantier Naval du Nord VanPraet Temps plein

    ASSISTANT (e) POLYVALENT(e) CDI temps pleinNous sommes les Chantiers Navals du Nord Vanpraet situés dans le 92 à Villeneuve la Garenne ; nous sommes spécialisés dans la réparation des bateaux naviguant sur la Seine, les travaux fluviaux et la plongée sous-marine.Notre équipe d'une vingtaine de personnes est composée de chaudronniers, soudeurs,...

  • Apprenti(E) Manager RH

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-la-Garenne, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France CHAPELEC Temps plein

    Société spécialisée dans les travaux d’étanchéité, de couverture et de désamiantage. Nous proposons nos services et notre expérience aux professionnels, aux administrations, aux collectivités et aux syndicats de copropriétaires dans la région Île-de-France et ses environs. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de Gestion. **Vos...

  • conseiller(e) vendeur(se) en parapharmacie

    il y a 2 semaines

    Marsannay-la-Côte, Bourgogne-Franche-Comté, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.LECLERC de MARSANNAY LA CÔTE situé à 6 Km au sud de Dijon, aux portes de la route des grands vins de Bourgogne emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires ainsi que dans ses différents concepts extérieurs : agence de voyage, parapharmacie, drives, Manège à Bijoux, presse, fleuriste......

  • Consultant E-Invoicing

    il y a 5 jours

    La Défense (), France E-QUADRA Temps plein

    Dans le cadre de la réforme 2026 sur la dématérialisation des factures (E-Invoicing & E-Reporting), le(la) Consultant(e) Technique Dématérialisation accompagne l'entreprise dans la mise en conformité réglementaire, l'adaptation des flux existants et l'intégration avec les plateformes externes (PDP / PPF).Rattaché(e) à la DSI ou à l'équipe...