Apprenti(E) Assistant(E) Support Action

il y a 4 jours

VilleneuvelaGarenne, France Chubb Temps plein

Nous recherchons pour notre agence de Villeneuve la Garenne (92), un(e) Assistant(e) d’Agence en contrat d’Apprentissage de 2 ans.

VOS CHALLENGES

Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner et de vous faire monter en compétences

Finalité du poste : Assurer le support administratif de l’établissement.
- Participer au déploiement de la culture et des règles ACE et EH&S.
- Etre le relais de la communication d’entreprise.
- Assurer l’interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative
- Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.)
- Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais
- Procéder à l’imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d’éventuels litiges fournisseurs
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet
- Procéder au classement et à l’archivage des documents de l’établissement
- Tenir les listes téléphoniques par agence
- Organiser et suivre les visites médicales
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc..) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires

Gestion de la vie de l'établissement
- Organiser les réunions (y compris réunions clients)
- Organiser les événements de convivialité
- Apporter un support administratif ponctuel à l’encadrement

Vous avez un BAC+2 / BTS Assistant de Gestion ou équivalent et poursuivez une formation Bac+3

Bonne maitrise du Pack Office

Rigueur, réactivité, capacités d’organisation, ténacité, persévérance, discrétion, écoute

Contrat d’Apprentissage de 2 ans

Poste basé à Villeneuve la Garenne (92)

Tickets restaurant, participation au transport, épargne salariale, RTT

Qui sommes nous ?

Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.

  • Apprenti-e Assistant-e de Communication

    il y a 21 heures

    La Couronne, France Université de Poitiers Temps plein

    **À propos de nous**: L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à...

  • Employé(e) commercial(e) Boulangerie

    il y a 2 semaines

    La Souterraine, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de La Souterraine (23) emploie 120 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2003 et accueille chaque année plus de clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Assistant Logistique

    il y a 2 jours

    La Bazoche-Gouet, France LEGENDRE TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre Logistics**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Partenaire incontournable dans son domaine qui répond à l'ensemble des besoins de leurs clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique ainsi que son expertise recherche une / un assistant(e) de direction. Sa capacité à offrir une grande valeur à ses clients repose sur...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un groupe industriel international. Vos missions: - Contrôle et envoi des accusés réceptions - Suivi des délais des commandes clients et gestion du SAV. - Réception informatique des marchandises - Intégration des factures fournisseurs. - Contrôle des factures transporteurs et relation avec les...

  • Assistant(E) Marque

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-la-Garenne, France Weinstein, Services et Conseils Temps plein

    **Assistant(e) marque** Le Cabinet Weinstein Services & Conseils, cabinet spécialisé en Propriété Industrielle, recrute un(e) assistant(e) marque. Ce poste en CDD pour remplacement de congé maternité, et basé à Villeneuve-la-Garenne (92), est à pourvoir immédiatement. Possibilité de transformation en CDI. **Principales missions du poste**: -...

  • Assistant(e) facturation recouvrement

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France CHAPELEC Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation & Recouvrement – Gestion Clients pour assurer le suivi de la facturation chantiers, la tenue des dossiers clients et surtout le recouvrement, priorité majeure du poste.Vos missions1. Recouvrement clients· Suivre quotidiennement la balance âgée...

  • employe(e) rayon fruit et legumes

    il y a 4 jours

    La Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de La Crau emploie une centaine de salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en octobre 2022.Les 612 adhérents E.Leclerc, exploitant 755 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 49.9 milliards d'euros (hors...

  • Apprenti(E) Manager RH

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...

  • Assistant(e) marque

    il y a 7 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Weinstein, Services et Conseils Temps plein

    Assistant(e) marqueLe Cabinet Weinstein Services & Conseils, cabinet spécialisé en Propriété Industrielle, recrute un(e) assistant(e) marque.Ce poste en CDD pour remplacement de congé maternité, et basé à Villeneuve-la-Garenne (92), est à pourvoir immédiatement. Possibilité de transformation en CDI.Principales missions du poste :Etablissement de...