Chef Du Service Des Archives Et de La Documentation

**CONTEXTE**

**Les archives constituent un patrimoine unique et irremplaçable. Les documents sont gérés dès leur création pour en préserver la valeur et le sens. Sources d'informations fiables, les archives jouent un rôle essentiel dans le développement des sociétés en contribuant à la constitution et à la sauvegarde de la mémoire individuelle et collective. Ainsi, l'accès le plus large aux archives doit être maintenu et encouragé pour l'accroissement des connaissances.**
**Extrait de La Déclaration universelle sur les Archives a été adoptée le 10 Novembre 2011 au cours de la 36ème session plénière de l'UNESCO.**

**MISSIONS**

**La gestion de l'archivage est une responsabilité incontournable des collectivités. La mise en place d'une politique d'archivage doit permettre de**:

- Garder une trace fiable et opposable des décisions et des engagements de la collectivité, de ses droits et de ceux de ses usagers. Elle concourt ainsi à la sécurisation juridique des politiques publiques
- Contextualiser l'action publique en capitalisant les connaissances
- Maîtriser les coûts liés à la gestion de l'information et de renforcer son efficacité
- Améliorer les services aux usagers : pertinence des réponses, accompagnement dans les démarches, animation d'ateliers pour les scolaires, etc.

**ACTIVITÉS**
- Définir et mettre en place une politique archivistique pour la ville et son CCAS
- Collecter et conserver les archives dans le cadre d'un projet des fonds documentaires
- Conseiller les services sur la conservation des archives (papier ou numérique)
- Assurer la sécurité juridique de la collectivté, notamment par le développement de l'archivage numérique
- Animer le réseau interne (correspondants aux archives) et externes (département et autres institutions)
- Assurer une mission culturelle (promotion des fonds)
- Assurer la conservation des fonds
- Assurer la gestion des collections
- Participer à la valorisation et la médiation des fonds d'archives
- Organiser les actions de communication et de relations publiques
- Assurer une veille et/ou observation sur les pratiques professionnelles
- Définir et organiser les moyens (budgétaires et logistiques)
- Valoriser les fonds d'archives du Blanc-Mesnil, contribuer à les enrichir ;
- Valoriser la ville du Blanc-Mesnil à travers son patrimoine, renforcer son image positive
- Ouvrir en priorité aux enfants et aux adolescents une fenêtre sur le patrimoine

**COMPETENCES**

**Savoirs**
- Maîtrise du cadre légal et réglementaire applicable aux archives
- Maîtrise du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques
- Connaissance du RGPD
- Connaissance des logiciels de gestion des archives en l’occurrence AVENIO
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales

**Savoir faire**
- Concevoir et conduire des projets
- Conduire des réunions
- Elaborer et animer des actions de formation

**Savoir être**
- Qualités relationnelles, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, travail en autonomie
- Capacités d’initiative et force de proposition,
- Intérêt pour l'action publique locale et le service public

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Expérience dans un service d’archives publiques souhaitée
- Expérience sur un poste similaire souhaité
- Diplôme d’archivistique exigée
- Expérience dans le management

**CADRE STATUTAIRE**

Cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine (catégorie A)

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**

Directeur général adjoint

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Ecole de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées

Carte ticket restaurant

Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

Accès au CNAS (loisirs, voyages, )
- 25 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT

37,5 Heures hebdomadaires

✔ Niveau de rémunération à compter de 2800 € bruts mensuels selon le profil

Qui sommes nous ?

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.

Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.