Responsable des archives communales H/F

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence.

Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année.

Ingénierie et gestion de projets

• Définition et mise en place du déménagement et de la réinstallation des archives dans de nouveaux locaux

• En collaboration avec la Direction du numérique, concevoir et conduire les projets d'archivage électronique des deux collectivités (SAE).

Gestion du service :

• Encadrement d'un agent, mise en place de procédures et d'outils transversaux de gestion des archives au sein de la collectivité
• Définition et mise en oeuvre des orientations stratégiques du service
• Gestion administrative et budgétaire du service

Collecte, classement et communication des archives publiques et privées

• Évaluer les besoins des services producteurs (diagnostic, état des lieux et propositions d'intervention) ;
• Programmer les versements et participer à leur prise en charge intellectuelle et physique (suivi des demandes, établissement des bordereaux, traitement archivistique, mise en magasin) ;
• Piloter la mise en place de la formation et sensibiliser les agents à l'archivage papier et numérique (gestion courante, archives intermédiaires, préparation des versements) ;
• Piloter et participer aux travaux de traitement archivistique des versements.
• Superviser les réponses aux demandes de communications administratives internes et externes instruites par le service et Instruire les demandes de communications iconographiques et historiques (recherche, vérification des droits afférents et règles de communicabilité)

Valorisation patrimoniale

• Proposer des thématiques de valorisation et travailler en transversalité avec les autres acteurs culturels de la collectivité et du territoire en vue d'actions de médiation permettant la déclinaison du projet culturel et patrimonial de la ville.

Conditions de recrutement

• Cadre d'emploi des attachés de conservation du patrimoine - catégorie A - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
• prime métier IFSE
• Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
• Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
• Cycles de travail : 38h hebdomadaires avec 18 ARTT/an
• Télétravail possible selon les plannings et nécessités de service et le protocole en vigueur
• Spécificités : port de charge et environnement poussiéreux

Titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur dans le secteur des archives

Expérience similaire d'au moins 3 ans dans un service d'archives

• Maîtrise des règles de l'archivistique et notamment celles liées au bâtiment, de la déontologie et de la législation en vigueur
• Maîtrise de la conservation préventive et des techniques de traitement des fonds
• Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (Word, Powerpoint...), et des logiciels spécifiques tels AVENIO
• Connaissance des techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives (GED, SAE) et conservation des archives électroniques
• Connaissance de l'environnement territorial et des règles et procédures budgétaires
• Capacité à encadrer et à travailler en transversalité
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et pédagogique
• Organisation, esprit de synthèse, et disponibilité