Assistant de Direction Générale

il y a 5 jours


Lyon e, France Page Personnel Temps plein

En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour missions:

- Rôle de support à la direction dans l'ensemble de ses tâches,
- Rôle de support au DAF,
- Réservations diverses (déplacements, salles, restaurants ) pour la direction et/ou pour les nouveaux collaborateurs,
- Gestion de l'accueil téléphonique et traitement des messages,
- Traitement du courrier entrant et attribution aux services concernés,
- Réponse aux courriers entrants,
- Organisation des rendez-vous et réunions de la direction,
- Préparation le supports CODIR,
- Préparation en amont les dossiers liés aux rendez-vous de la direction et mission d'en assurer le suivi,
- Classement et archivage des documents et informations,
- Demandes de devis sur des sujets spécifiques,
- Établissement des notes de frais de la DGA et du Directeur d'Exploitation,
- Remontée des chiffres en fin de mois,
- Gestion de la mise en contentieux des débiteurs et mission d'en assurer le suivi,
- Gestion des reportings financiers (TCD),
- Gestion de l'ensemble du parc automobile,
- Création des documents de présentation diverses,
- Participation à la bonne intégration des nouveaux arrivants (remise de matériel, remise du rapport d'étonnement, logement pendant la formation).

Liste non limitative.

Poste basé à Lyon 2e.

Vous justifiez d'un parcours confirmé à ce type de poste avec une appétence pour les chiffres.

Vous êtes de nature organisée, synthétique, méthodique et autonome. Vous aimez la polyvalence et êtes force de proposition. Vous avez le respect de la confidentialité et faites preuve de discrétion. Vous avez un bon relationnel et un esprit de synthèse.

Vous avez l'habitude de travailler sur les outils informatiques et plus particulièrement Excel (niveau avancé) ainsi que PowerPoint.

Vous maîtrisez l'anglais de façon courante.

La connaissance du monde de la gestion immobilière est un plus.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction Générale dans le cadre d'une mission d'intérim. Poste basé à Lyon 2e. Prise de poste immédiate.

N/C



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