Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour missions:
- Rôle de support à la direction dans l'ensemble de ses tâches,
- Rôle de support au DAF,
- Réservations diverses (déplacements, salles, restaurants ) pour la direction et/ou pour les nouveaux collaborateurs,
- Gestion de l'accueil téléphonique et traitement des messages,
- Traitement du courrier entrant et attribution aux services concernés,
- Réponse aux courriers entrants,
- Organisation des rendez-vous et réunions de la direction,
- Préparation le supports CODIR,
- Préparation en amont les dossiers liés aux rendez-vous de la direction et mission d'en assurer le suivi,
- Classement et archivage des documents et informations,
- Demandes de devis sur des sujets spécifiques,
- Établissement des notes de frais de la DGA et du Directeur d'Exploitation,
- Remontée des chiffres en fin de mois,
- Gestion de la mise en contentieux des débiteurs et mission d'en assurer le suivi,
- Gestion des reportings financiers (TCD),
- Gestion de l'ensemble du parc automobile,
- Création des documents de présentation diverses,
- Participation à la bonne intégration des nouveaux arrivants (remise de matériel, remise du rapport d'étonnement, logement pendant la formation).
Liste non limitative.
Poste basé à Lyon 2e.
Vous justifiez d'un parcours confirmé à ce type de poste avec une appétence pour les chiffres.
Vous êtes de nature organisée, synthétique, méthodique et autonome. Vous aimez la polyvalence et êtes force de proposition. Vous avez le respect de la confidentialité et faites preuve de discrétion. Vous avez un bon relationnel et un esprit de synthèse.
Vous avez l'habitude de travailler sur les outils informatiques et plus particulièrement Excel (niveau avancé) ainsi que PowerPoint.
Vous maîtrisez l'anglais de façon courante.
La connaissance du monde de la gestion immobilière est un plus.
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction Générale dans le cadre d'une mission d'intérim. Poste basé à Lyon 2e. Prise de poste immédiate.
N/C
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Assistant de Direction Générale
il y a 7 jours
Lyon 2e, France Groupement Apogées Temps pleinNous recrutons un Assistant de Direction Générale au sein de notre siège basé à Lyon (69002). L’Assistant de Direction Générale assure un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction Générale, afin de garantir le bon fonctionnement et l’efficacité des activités. Il facilite la gestion de l’information, optimise la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 19 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Hcl / Dg]chef de Cabinet (H/F) Direction Générale
il y a 20 heures
Lyon 2e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 jours
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon 9e, France Babolat VS Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...
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Assistant de La Direction Generale
il y a 2 jours
Lyon, France SYTRAL Mobilités Temps pleinDans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**. Désormais établissement public local à caractère...
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Assistant de Direction Général Lyon
il y a 4 jours
Lyon, France Rex Rotary Temps pleinRex Rotary, est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH France, nous apportons la meilleure expertise dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion de flux documentaires, du traitement de l'information et de la sauvegarde. Nous recherchons un nouveau talent: un(e) Assistant de Direction Général! Rattaché(e) au Directeur...
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Assistant de Direction Général Lyon
il y a 4 jours
Lyon, France Rex Rotary Temps pleinRex Rotary, est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH France, nous apportons la meilleure expertise dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion de flux documentaires, du traitement de l'information et de la sauvegarde. Nous recherchons un nouveau talent: un(e) **Assistant de Direction Général!** Rattaché(e) au...
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Assistante de Direction Generale
il y a 4 jours
Lyon 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Directeur Général ainsi qu'à la Secrétaire Générale, vous aurez la responsabilité des missions suivantes: - Gérer les agendas, - Organiser les évènements, - Coordonner les déplacements et les demandes de VISAS, - Gérer les notes de frais, - Rédiger des supports de...