Assistant Direction Générale

Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
**Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un (e) assistant (e) de direction générale en CDI. Le poste est basé au siège social à Chambéry.**

**Rattaché(e) à la directrice et au directeur général de l’entreprise, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction Générale dans son organisation et son fonctionnement administratif et logistique.**

**Détail des missions**:

- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,
- Organiser le planning de la directrice et du directeur
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, mails etc.),
- Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Organiser des déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Préparer, organiser et assister à des réunions de direction, commerciales ,
- Apporter un renfort lors des évènements internes en collaboration avec la direction marketing : moments de convivialité, séminaires, conventions, réunions, tournages
- Benchmarking et veille concurrentielle sur le marché de l’auto et veille économique et sociale
- Rédaction de discours, interviews pour les 2 membres de la Direction en vue de leur future prise de parole en interne ou externe
- Mettre en forme des éléments, des données collectées sur Powerpoint ou Excel, par la Direction au cours de ses déplacements sur les sites
- Les missions seront amenées à évoluer dans le temps
- Quelques déplacements possibles sur le secteur Rhône -Alpes
- Rémunération brute annuelle : 27k€ sur 12 mois
- Poste sur 35 ou 39H du lundi au vendredi
- 5 semaines de CP + 5 RTT (si contrat de 39h)
- Télétravail occasionnel possible
- Poste éligible à la semaine de 4,5 jours si contrat de 39h

**Profil**:

- Diplôme : Niveau Bac +2

Ce poste demande une grande polyvalence, d’être organisé, une bonne capacité d’adaptation et de la flexibilité.
- Une expérience significative dans le métier d'assistant(e) et similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel...), ainsi que des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint...).
- Des compétences rédactionnelles
- Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,
- Faire preuve de réserve sur des sujets confidentiels,
- Être aimable et garder son sang-froid en toute circonstance,
- Avoir le sens du contact
- Être force de propositions

**Autres informations**:
**Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
Nos Indispensables:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
- Mutuelle & Prévoyance
- Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc )
- Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence:

- Café et thé offerts à tous toute la journée
- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans
- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques )
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels