Secrétaire D'agence

il y a 7 heures

SaintGaudens, France ALLIANCE Forets Bois Temps plein

**Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France **

[714 collaborateurs ; 43200 adhérents sylviculteurs ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA]

ALLIANCE Forets Bois recherche un **Secrétaire d'Agence H/F** pour son agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à la Maison de l'agriculture de St Gaudens (31).

**VOTRE DEFI**

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l’agence.

Vos missions:

- Assurer l’accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Commander certaines fournitures (administratives, forestières)
- Demander la création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients)
- Réceptionner et contrôler les bulletins d’adhésions
- Référencer les sous-traitants
- Appuyer le Directeur d’agence, la responsable administrative et autre personnel de l’agence sur:

- Suivi du calendrier des tâches périodiques de l’agence
- Préparation des réunions d’agence et conseils d’agence
- Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d’urgence
- Appui à la gestion des relances comptables et au recouvrement
- Supervision de l’entretien général de l’agence
- Appui à la recherche et réalisation de documents
- Assurer la saisie:

- Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs)
- Des CRA (compte-rendu d’activité)
- Des réceptions d’apport de bois (factures adhérents)
- Des éléments de paye et des remboursements IJ AGRR des ouvriers et tâcherons
- Qualité Sécurité Environnement:

- Connaître la politique QSE, les objectifs et le Plan de Management QSE de la coopérative et la déclinaison agence
- Appliquer les politiques, procédures et instructions QSE (ISO 14001, PEFC, FSC (si concerné))

**VOUS VOUS RECONNAISSEZ**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d’adaptation aux logiciels métiers internes
- Aisance relationnelle impérative
- Proactivité et autonomie
- Méthode, organisation et rigueur

**ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS **

Poste à pourvoir dès que possible en CCDI

**POSTULEZ **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • secrétaire comptable agence immobilière

    il y a 6 jours

    Saint-Gaudens, Occitanie, France SCP GEORGEL - MANFREDI Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Notre agence est à taille humaine spécialisée dans la gestion locative. Vous serez en charge de la saisie comptable des loyers, quittancement, régularisation des charges et reversements aux propriétaires ainsi que de l'accueil physique...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 5 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France Mister Toiture Gex Temps plein

    À propos de Mister Toiture **Mister Toiture,**spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui son futur Secrétaire d’agence H/F !** **Intégrez notre équipe** et lancez vous, dans une aventure professionnelle unique ! Le poste **Ton rôle : Assistant(e) d’agence habitat...

  • Secrétaire - Agence D'architecte

    il y a 2 jours

    Saint-Augustin, France Architecture Dimension Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'architecte pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative du cabinet, contribuant à l'organisation et à la fluidité des opérations quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Association des anesthesistes Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire médicale du jeudi 30 octobre 2025 au vendredi 7 novembre 2025. Vous travaillerez avec un anesthésiste, vous serez au cœur de l'organisation du cabinet, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en garantissant un accueil de qualité aux patients. **Responsabilités** -...

  • Pédiatre F/H

    Il y a 29 minutes

    Saint-Étienne, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Pédiatre Saint-Etienne 42000 | La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Pédiatre (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Rhumatologue F/H

    Il y a 43 minutes

    Saint-Étienne, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Rhumatologue Saint-Etienne 42000 La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Rhumatologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Horaires...

  • Cardiologue F/H

    Il y a 50 minutes

    Saint-Étienne, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Cardiologue Saint-Etienne 42000 | La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Cardiologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe paramédicale d'aides soignant(e)s (Pose ECG et Holter) - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Examens complémentaires HOLTER, MAPA, ECG... - Échographie Cardiaque...

  • Allergologue — H/F 39% CA + 10% de CP Saint-Etienne 42000

    Il y a 21 minutes

    Saint-Étienne, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Allergologue Saint-Etienne 42000 I La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Allergologue (H/F). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...

  • Cardiologue F/H

    Il y a 46 minutes

    Saint-Michel (16470), France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Cardiologue Saint-Michel 16470 | La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Michel 16470, recherche activement un Cardiologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe paramédicale d'aides soignant(e)s (Pose ECG et Holter) - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Examens complémentaires HOLTER, MAPA, ECG... - Échographie Cardiaque...

  • Allergologue — H/F 39% CA + 10% de CP Saint-Michel 16470

    Il y a 19 minutes

    Saint-Michel (16470), France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Allergologue Saint-Michel 16470I La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Michel 16470, recherche activement un Allergologue (H/F). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...