Secrétaire - Agence D'architecte
il y a 2 semaines
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'architecte pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative du cabinet, contribuant à l'organisation et à la fluidité des opérations quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour assurer un service client de qualité.
**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme : mairies, clients particuliers, entreprises, gestion du standard... avec la réception des appels, prises de messages, orientation vers l'Architecte ou dessinateurs, ainsi que la transmission des premiers renseignements auprès des nouveaux clients.
- Assurer la saisie de données et le suivi des documents administratifs : travaux de bureautique, saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès verbaux, rapports...), suivi des agendas et planning
- Préparation des documents pour présentation aux clients, mise en page des chiffrages, présentation pour les conseils municipaux
- Suivi des factures des entreprises et transmission aux clients, validation sur Chorus des factures pour les marchés publics
- Visualisation des permis des dessinateurs avant envoi aux différents services et mise en ligne : échanges d'idées sur les projets en collaboration avec l'équipe.
- Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda de l'architecte
- Préparer et classer les dossiers, en veillant à leur mise à jour régulière
- Utiliser Microsoft Office (word, excel, Power point), Chorus,
- Assister dans la préparation des réunions en rassemblant les informations nécessaires et en prenant des notes si besoin
- Gestion administrative des dossiers : rangement + classement lorsque la mission est terminée
- Gestion du site internet, des réseaux sociaux,
- Collaborer avec l'équipe pour garantir un environnement de travail efficace et harmonieux
- **L'agence se développe aussi sur**: _
- L'accompagnateur rénov : saisie des dossiers et échanges avec les clients,
- Mission d'expertise + expertise judiciaire : réalisation des rapports, des convocations, des rendez-vous, échanges avec les avocats.
**Profil recherché**
- Expérience administrative préalable;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Power Point, Excel), les autres logiciels pourront être appris avec une formation en interne.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client développé
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
**Les lieux**:
Agence d'Architecte située au cœur de la forêt de la Coubre, dans des bureaux climatisés, avec une cuisine et une terrasse ou une pièce pour vous restaurez. Four, micro-onde, frigo sont présents. La pause à midi est d'une heure, possibilité de la rallonger à 1h30.
Les horaires sont adaptables (présence obligatoire sur les 5 jours) et le salaire sont à discuter en fonction de l'expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Architecte (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Jean-les-Deux-Jumeaux, France HURTAUX SANDRINE ARCHITECTE Temps pleinVous êtes architecte, passionné(e) et motivé(e) par la rénovation, l'extension et la construction, et vous chercher un environnement de travail à taille humaine ou votre savoir-faire sera pleinement valorisé ? Rejoignez notre équipe dynamique Vos missions: - Conception de plans dans le cadre de projets de construction / rénovation / extension -...
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Maître d'oeuvre H/F
il y a 2 semaines
Saint-Mandé, Île-de-France BJL architecte Temps pleinLe maitre d'oeuvre d'exécution est l'interlocuteur du maître d'ouvrage et est responsable de la bonne exécution du projet conformément au cahier des charges. Il assure le suivi et la coordination des travaux, veille à la bonne application des réglementations en vigueur et s'assure du respect du budget et du calendrier de réalisations. Il doit...
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Secrétaire Commerciale Poste à Pourvoir
il y a 2 jours
Saint-Étienne, France Actual Saint Etienne 453 Temps plein**Votre Mission**: Actual recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire commerciale (h/f) à Saint-Étienne 42000, France. Ce poste en CDI débutera le 17 février 2025, et il s'agit d'un temps plein, sur la base de 39 heures hebdomadaires. En tant que Secrétaire commerciale, vos missions incluront: - Édition des bons de préparation - Suivi des...
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Architecte (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Étienne, France GROUP XXL ARCHITECTE Temps pleinTout a commencé en 1996 avec la création d’XXL Atelier, agence d’architecture. Depuis, nous n’avons cessé d’innover pour se développer. Aujourd’hui, trois agences d’architecture et six autres structures complémentaires (dont un cabinet d’économistes) totalisant 20 collaborateurs, se répartissent les missions à Saint-Étienne, Lyon et...
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Rhumatologue F/H
il y a 3 jours
Saint-Michel, France Joseph Sebban Temps pleinEmploi Rhumatologue Saint-Michel 16470La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Michel 16470, recherche activement un Rhumatologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Horaires...
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Rhumatologue F/H
il y a 3 jours
Saint-Étienne, France Joseph Sebban Temps pleinEmploi Rhumatologue Saint-Etienne 42000 La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Rhumatologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Horaires...
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Pédiatre F/H
il y a 3 jours
Saint-Étienne, France Joseph Sebban Temps pleinEmploi Pédiatre Saint-Etienne 42000 | La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Pédiatre (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...
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Neurologue F/H
il y a 3 jours
Saint-Étienne, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi Neurologue Saint-Etienne 42000 | La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Neurologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...
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Cardiologue F/H
il y a 3 jours
Saint-Étienne, France Joseph Sebban Temps pleinEmploi Cardiologue Saint-Etienne 42000 | La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Cardiologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe paramédicale d'aides soignant(e)s (Pose ECG et Holter) - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Examens complémentaires HOLTER, MAPA, ECG... - Échographie Cardiaque...
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Allergologue — H/F 39% CA + 10% de CP Saint-Etienne 42000
il y a 3 jours
Saint-Étienne, France Joseph Sebban Temps pleinEmploi Allergologue Saint-Etienne 42000 I La Solution Médicale Centre Médical à Saint-Etienne 42000, recherche activement un Allergologue (H/F). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...
