Secrétaire - Agence D'architecte

il y a 6 jours

SaintAugustin, France Architecture Dimension Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'architecte pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative du cabinet, contribuant à l'organisation et à la fluidité des opérations quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour assurer un service client de qualité.

**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme : mairies, clients particuliers, entreprises, gestion du standard... avec la réception des appels, prises de messages, orientation vers l'Architecte ou dessinateurs, ainsi que la transmission des premiers renseignements auprès des nouveaux clients.
- Assurer la saisie de données et le suivi des documents administratifs : travaux de bureautique, saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès verbaux, rapports...), suivi des agendas et planning
- Préparation des documents pour présentation aux clients, mise en page des chiffrages, présentation pour les conseils municipaux
- Suivi des factures des entreprises et transmission aux clients, validation sur Chorus des factures pour les marchés publics
- Visualisation des permis des dessinateurs avant envoi aux différents services et mise en ligne : échanges d'idées sur les projets en collaboration avec l'équipe.
- Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda de l'architecte
- Préparer et classer les dossiers, en veillant à leur mise à jour régulière
- Utiliser Microsoft Office (word, excel, Power point), Chorus,
- Assister dans la préparation des réunions en rassemblant les informations nécessaires et en prenant des notes si besoin
- Gestion administrative des dossiers : rangement + classement lorsque la mission est terminée
- Gestion du site internet, des réseaux sociaux,
- Collaborer avec l'équipe pour garantir un environnement de travail efficace et harmonieux
- **L'agence se développe aussi sur**: _
- L'accompagnateur rénov : saisie des dossiers et échanges avec les clients,
- Mission d'expertise + expertise judiciaire : réalisation des rapports, des convocations, des rendez-vous, échanges avec les avocats.

**Profil recherché**
- Expérience administrative préalable;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Power Point, Excel), les autres logiciels pourront être appris avec une formation en interne.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client développé
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

**Les lieux**:
Agence d'Architecte située au cœur de la forêt de la Coubre, dans des bureaux climatisés, avec une cuisine et une terrasse ou une pièce pour vous restaurez. Four, micro-onde, frigo sont présents. La pause à midi est d'une heure, possibilité de la rallonger à 1h30.

Les horaires sont adaptables (présence obligatoire sur les 5 jours) et le salaire sont à discuter en fonction de l'expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Pouilly, France Mister Toiture Gex Temps plein

    À propos de Mister Toiture **Mister Toiture,**spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui son futur Secrétaire d’agence H/F !** **Intégrez notre équipe** et lancez vous, dans une aventure professionnelle unique ! Le poste **Ton rôle : Assistant(e) d’agence habitat...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 4 jours

    Saint-Gaudens, France ALLIANCE Forets Bois Temps plein

    **Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France !** [714 collaborateurs ; 43200 adhérents sylviculteurs ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA] ALLIANCE Forets Bois recherche un **Secrétaire d'Agence H/F** pour son agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à la...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...

  • Secrétaire Médical Radiologie – CDI, 2+ ans

    il y a 5 jours

    Saint-Paul, France GIE IMAGERIE DE L'OUEST Temps plein

    Une clinique de radiologie à La Réunion recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI. Vous aurez pour missions l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, et la saisie des comptes-rendus. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est demandée. Compétences en terminologie médicale et informatique requises. Le salaire brut est de...

  • Secrétaire

    il y a 1 jour

    Saint-Laurent-du-Var, France Boss Intérim Temps plein

    **boss intérim Monaco, Secteur Tertiaire **recrute un **Secrétaire H/F en intérim.** Le futur collaborateur/trice travaillera **39 heures** par semaine et percevra un **salaire de 1.800€ net par mois.** Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h-12h / 14h-18h, vendredi 8h-12h / 14h-17h. Vos missions: - Gérer les appels téléphoniques ; - Gestion...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Saint-Macaire, France Néogys Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'une étude de Commissaires de Justice, un.e Secrétaire - Comptable - Poste en CDI - temps complet 35 heures, 39 heures possible Dans le cadre de vos missions, vos principales missions consistent notamment à: - Gérer la comptabilité clients, - Relancer les impayés, - Mettre à jour les dossiers, - Réaliser les...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France RHTT Intérim - recrutementrhtt@orange.fr Temps plein

    RECHERCHE 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POUR TRAVAILLER SUR ST DENIS 93 POUR DES QUE POSSIBLE. NOUS RECHERCHONS UN PROFIL CONFIRME AVEC 3 ANNEES EXPERIENCE MINIMUM. SALAIRE SELON VOTRE PROFIL ET VOTRE EXPERIENCE. VOUS TRAVAILLEREZ SUR 39 HEURES PAR SEMAINE. POSTE EN VUE D'UNE EMBAUCHE CDI. Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat :...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Paul-lès-Durance, France Groupe Actual Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique sur le site d'ITER à Saint Paul lès Durance. Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui souhaitent jouer un rôle clé dans le secteur de la construction. En tant que secrétaire du bâtiment, vous apporterez un soutien administratif et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Saint-Macaire, France Néogys Temps plein

    Néogys - Saint-Macaire - 33 - CDI Résumé de l'offre **1 802 - 2 000 € / mois** Bac +2 Services aux Entreprises Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Nous recrutons pour le compte d'une étude de Commissaires de Justice, un.e Secrétaire - Comptable - Poste en CDI - temps complet 35 heures, 39 heures possible Dans le cadre de vos missions, vos...

  • Chargé de projet Architecte d'intérieur F/H

    Il y a 27 minutes

    Rue de l'Hippodrome, Saint-Ouen-sur-Seine, France Saguez & Partners Temps plein

    Une équipeIntégré(e) au sein du marché immobilier d'entreprises composé d'une équipe CONSEIL, une équipe DESIGNER et d'une équipe ARCHITECTE et ARCHITECTE d'intérieur, vous travaillerez au sein de cette dernière en collaboration avec un chef de projet ou directeur sur des grands projets de diverses typologies tertiaire, retail, hôtellerie, ERP,...