Assistant(E) D'exploitation

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
Spécialisée dans la prestation de services événementiels en structures et tribunes, Hall Expo compte aujourd’hui une centaine de collaborateurs réalisant près de 380 projets événementiels par an.

En tant **qu’assistant(e) exploitation**, vous **coordonnez l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier du site**. Vous contribuez à la **réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise** par la mise à disposition de la meilleure infrastructure possible en respectant les budgets.

**Vos missions sont les suivantes**, sans que cette liste soit exhaustive**:
**Gestion des infrastructures et sécurité**
- **Assurer le suivi de la maintenance et l’entretien du site**, être responsable des travaux et négocier les contrats d’entretiens
- Gérer l’ensemble des approvisionnements
- Être le **garant de la sécurité des personnes** et des biens dans les locaux
- Être l’interface avec les partenaires institutionnels et professionnels relavant de son périmètre
- **Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaire** de l’ensemble de la société, les carte de carburant / péage
- Suivre et **gérer les chariots élévateurs** présent sur le site

**Gestion administrative du service logistique**
- Suivre des **bons de commandes achat**, classement et diffusion aux fournisseurs
- Contrôler la **gestion administrative des intérimaires**
- Contrôler la **saisie des feuilles d’heures, des demandes d’absences et autre évènement dans l’outil de gestion des temps**
- Enregistrer les **mouvements de stock**
- Rédiger des courriers, comptes rendus et plans d’action des réunions

**Qualité et développement durable**
- Vérifier la mise à jour et le suivi des différents **tableaux de bord et indicateurs**

**Profil**:
Idéalement:

- Vous avez une formation de niveau Bac+2 qui vous a permis de vous former aux métiers de l’exploitation, Transport et/ou Logistique et/ou une expérience de deux ans sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques, les différentes réglementations

Profil:

- Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation certaine
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes réactif(ve) et flexible
- Anglais optionnel

Conditions du poste:

- Poste basé sur le site Chiradie
- CDI
- Rémunération : salaire fixe sur 12 mois
- Avantages : Mutuelle, prévoyance, subvention transport en commun, tickets restaurant, participation et intéressement
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité._