Gestionnaire Vacations Administratives Et Contrats

il y a 1 jour

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
Missions

Assurer la gestion administrative et financière des vacations administratives et des contrats étudiants

Activités principales
- Gérer le suivi des vacataires administratifs, des contractuels étudiants
- Effectuer la recevabilité règlementaire des demandes de recrutement
- Gérer le circuit des signatures des contrats et décisions de recrutement
- Effectuer les mises en paiement des heures réalisées : saisie et contrôle des mouvements de paye sur l’outil WINPAIE
- Saisir et mettre à jour l’outil de gestion des carrières HARPEGE
- Valider les recrutements et générer les états liquidatifs de paie dans EVAD
- Accueillir et informer les personnels gérés et les composantes ou services
- Établir les attestations pour France Travail
- déclaration en préfecture pour les agents de nationalité étrangère

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaissance et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales en gestion des Ressources Humaines
- Connaissances des principes de base de la paye dans la fonction publique (service fait)

Savoir-faire opérationnels
- Maîtrise des outils SIRH et bureautiques
- Gestion du temps et des priorités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-faire comportementaux
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Très bonne organisation

Conditions particulières d’exercice

contraintes liées aux calendriers de paie

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère de Contrats de Recherche

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lille se distingue par son engagement dans l’excellence et l’innovation en recherche. Implantée sur le **campus de Cité scientifique**, elle offre un environnement stimulant au cœur d’une institution reconnue pour ses ambitions scientifiques. Au sein de la **Direction transversale Ingénierie et management...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • GESTIONNAIRE CONTRATS ET FACTURATION(F/H)

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur Villeneuve d'Ascq un gestionnaire de contrats chargé de la facturation client et de l'élaboration au budget. Vos missions consistent à saisir et paramétrer les contrats clients sous le logiciel GENESIS, effectuer la facturation clients, préparer et suivre la facturation des clients (suivi...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère de

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • RGHF - Gestionnaire administratif

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA059GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierGestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources...

  • Gestionnaire Administratif-tive Et Financier-ère

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) R&d

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France NORAUTO Temps plein

    **Tu as le goût des chiffres, le sens du contact et tu cherches un poste entre gestion administrative et pilotage financier de projets innovants à impact?** Rejoins l’équipe R&D de Norauto International sur une création de poste ! **Le contexte** Groupe familial et international présent dans 19 pays avec 23000 collaborateurs, le groupe Mobivia et ses...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France NORAUTO Temps plein

    Leader européen de l’entretien et de l’équipement automobile et enseigne du groupe Mobivia, Norauto accompagne depuis plus de 50 ans les automobilistes. Présent dans 5 pays (la France, la Belgique avec Auto5, l’Italie, l’Espagne et le Portugal), Norauto c’est aujourd’hui un réseau de plus de 650 centres auto et 11 000 collaboratrices et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des Personnels Enseignants

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...