Gestionnaire Administratif-tive Et Financier-ère

il y a 17 heures


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Mission

Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et

contractuels.

Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels.

Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.

Activités principales et associées
- préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants titulaires et contrcatuels
- préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- saisir et mettre à jour les dossiers des agents
- assurer le suivi administratif des opérations réalisées
- tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- suivre les évolutions réglementaires
- rédiger des courriers administratifs
- accueillir et informer les agents

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance du mode de fonctionnement des administration publique
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

Savoir faire opérationnels
- appliquer les dispositions réglementaires
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe

Savoir faire comportementaux
- rigueur
- fiabilité
- sens des priorités
- sens de la confidentialité

Domaine de formation

Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines

Conditions particulières d'exercice

L'activité s'exerce au sein du service de la gestion individuelle des enseignants et enseignants-chercheurs composé de 12

gestionnaires et d'une adjointe cheffe de service-coordinatrice paie, sous l'autorité d'une cheffe de service



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    **À propos de nous**: L’Université de Lille se distingue par son engagement dans l’excellence et l’innovation en recherche. Implantée sur le **campus de Cité scientifique**, elle offre un environnement stimulant au cœur d’une institution reconnue pour ses ambitions scientifiques. Au sein de la **Direction transversale Ingénierie et management...


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  • Villeneuve-d'Ascq, France Dune Energie Temps plein

    **Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez amené à gérer de nombreux points administratifs et de comptabilité. **Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes**: - Collecte,...


  • Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...


  • Villeneuve-d'Ascq, France NORAUTO Temps plein

    Leader européen de l’entretien et de l’équipement automobile et enseigne du groupe Mobivia, Norauto accompagne depuis plus de 50 ans les automobilistes. Présent dans 5 pays (la France, la Belgique avec Auto5, l’Italie, l’Espagne et le Portugal), Norauto c’est aujourd’hui un réseau de plus de 650 centres auto et 11 000 collaboratrices et...


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  • Villeneuve-d'Ascq, France URBA FOLIA Temps plein

    Une agence de paysage recherche un(e) Chargé(e) administratif(ve) et financier(e) pour gérer les aspects administratifs et financiers. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, notamment en maîtrise d’œuvre, et maîtrise les marchés publics. Le poste est central, en lien direct avec la direction, et inclut des responsabilités variées comme...


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  • Villeneuve-d'Ascq, France Ville de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...