Assistant Médico-social Et Comptable

La mission des Petites Sœurs des Pauvres de Ma Maison de Caen est d’accueillir des personnes âgées en difficultés ou aux ressources modestes, en leur assurant les soins nécessaires jusqu’à la fin de leur vie, quel que soit leur état de santé physique ou psychique. Leur vocation : rendre les personnes âgées heureuses.
L'établissement accueille 87 résidents, dont 20 au sein de la résidence autonomie.

**VOS MISSIONS**:
**1/ La gestion et le suivi administratif des résidents**:

- Recueillir tous les documents nécessaires à l’admission avant l’arrivée du résident
- Préparer le contrat de séjour et fixer le prix de journée avec la direction
- Effectuer les démarches administratives pour le compte du résident s’il le souhaite (information des caisses, ouverture d’une ligne téléphonique,)
- Etablir les différents dossiers d’aide pour le compte du résident : allocation logement, APA, aide sociale.
- Transmettre au cabinet médical les cartes de tiers payants, attestation de sécurité sociale et photo
- Suivi et enregistrement des absences
- En cas de nécessité, demander la présence de la direction ou d’un membre du comité de direction pour les entretiens avec les résidents.

**2/ La gestion des ressources des résidents**:

- Encaisser les ressources
- Saisir les ressources dans le logiciel
- Assurer le suivi des mouvements de compte des résidents (argent de poche, frais médicaux engagés par l’établissement.)
- Remplir les feuilles de soins pour le compte du résident et les transmettre aux organismes concernés
- Effectuer le pointage des suivis des frais médicaux et l’état des remboursements

**3/ Le suivi des déclarations pour le compte du résident et des dossiers d’aide**
- Déclarations d’impôts, à la CAF
- Mise à jour des informations pour le dossier APA et transmettre notamment les niveaux de dépendance au financeur

**4/ La Facturation des frais de séjour**
- Etablir les factures mensuelles en tenant compte des éléments d’information transmis par les autres services de l’établissement via le logiciel Net Facturation
- Editer et classer les factures
- Facturation et encaissement des loyers, des charges diverses des résidents du foyer logement

**5/ L'Aide administrative aux résidents du foyer**

**6/ Les relations avec les familles**

Etre à l’écoute et être en mesure d’apporter les explications et informations sur les aspects administratifs du dossier du résident

**7/ Le secrétariat courant**
- Rédaction de courriers liés à la gestion administrative
- Organisation des élections du Conseil de la Vie Sociale
- Prise de notes en réunion et rédaction de compte rendu
- Classement et archivage

Il/Elle épaule la Mère Supérieure face aux difficultés économiques ou sociales du résident et/ou de sa famille dans une analyse individualisée.

**VOTRE PROFIL**

1/ De profil assistant social, délégué à la tutelle, ou encore conseiller familial et possédant des bases en comptabilité,

**Ou**

2/ De profil comptable ou assistant comptable, avec le souhait d’évoluer, de se former, et d’acquérir des compétences dans le secteur médico-social (avec des missions d’accompagnement : conseils, information et orientation).

**VOS QUALITES**:
Vous êtes accueillant(e), disponible, à l'écoute pour répondre aux besoins administratifs des résidents de Ma Maison, mais pas seulement. En effet les personnes âgées vivants à Ma Maison sont isolées et possèdent peu de ressources. Cela nécessite donc un accompagnement personnalisé et bienveillant. Au-delà de l'aspect social, le poste nécessite polyvalence et de solides bases administratives ainsi que des notions de fonctionnement du médico-social. Vous serez également en charge de la comptabilité quotidienne impliquant rigueur et autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 535,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail