Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Polyvalent(E)

**Présentation du poste**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien essentiel aux équipes sur les aspects organisationnels, administratifs, logistiques et commerciaux. En raison de la nature de notre activité de conseil et de la taille de l’entreprise, ce rôle requiert une grande polyvalence, un sens de l’anticipation et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en contribuant à la préparation d’offres commerciales attractives.

L’objectif de cette offre est de recruter un profil mixte capable de combiner des missions administratives avec des compétences en graphisme pour la création et la mise en forme d’offres commerciales.

**Missions et responsabilités**
- Assurer la gestion et l’organisation des documents administratifs, en garantissant leur accessibilité et leur mise à jour dans les outils numériques utilisés par l’entreprise (Dropbox, logiciels internes, etc.).
- Suivre les échéances et obligations administratives de l’entreprise et des collaborateurs (renouvellement de contrats, abonnements, documents légaux, etc.).
- Effectuer un suivi des prestataires externes (free-lance, services divers) et assurer la bonne gestion des contrats et factures associées.

Assistance dans la gestion des déplacements professionnels
- Aider à l’organisation des déplacements des collaborateurs, quand demandé (réservation de billets, hôtels, taxis, etc.), en tenant compte des contraintes de chacun.
- Gérer les éventuels imprévus liés aux voyages (modifications de planning, annulations, urgences).
- Suivre et traiter les notes de frais des collaborateurs en assurant leur conformité avec la politique interne et les transmettre à la comptabilité.
- Effectuer l’affectation par projet des factures fournisseurs et prestataires, en lien avec l’équipe comptable.
- Aider à la coordination de la mise en place des procédures administratives en ressources humaines.
- Participer à la rédaction, à la conception graphique et à la mise en page des offres commerciales et propositions clients, en utilisant des outils de graphisme pour créer des documents visuellement attractifs et professionnels.
- Collaborer avec les équipes commerciales pour recueillir les informations nécessaires et assurer une présentation cohérente et impactante des offres.
- Veiller à la cohérence graphique avec l’identité visuelle de l’entreprise.
- Formation : Gestion des entreprises et des administrations, assistanat administratif ou similaire.
- Expérience : Au moins 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de conseil ou PME.
- Maîtrise de la suite Adobe (Illustrator, InDesign, Photoshop) ou d’un logiciel de graphisme équivalent (ex. : Canva, Affinity Designer).
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Langues : Au minimum un très bon niveau d’anglais (écrit et oral, niveau B2/C1), pour la communication avec des clients internationaux et la rédaction d’offres bilingues.
- Qualités personnelles : Polyvalence, organisation, sens du détail, autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe.
- Atouts : Connaissance du secteur du conseil, expérience en préparation d’offres commerciales.

**Avesta Group** est un cabinet conseil international, dédié aux industries culturelles, touristiques et de loisirs, ainsi qu’un gestionnaire d’équipements culturels et d’infrastructures de loisirs. Avesta Group soutient une nouvelle vision plus large de la planification et du développement culturels, de la programmation de la culture à la programmation culturelle.

Notre vocation est de rapprocher, de faire dialoguer et de fédérer Culture et publics de manière durable.

Dans notre pratique au quotidien, nous soutenons l'innovation culturelle, faisons la promotion de la valeur et l'impact de la culture dans la société et, par-dessus tout, nous encourageons la porosité de la culture avec d'autres activités. Nous croyons en une utilisation agile, évolutive et progressiste de la culture, en apportant un angle culturel à tous types de projets : institutions traditionnelles, projets commerciaux, hôtellerie et loisirs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 500,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel