Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

il y a 1 jour

Paris e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support.

En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura pour missions:

- Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter
- Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence
- Gestion du courrier (mail et papier) : envoi, réception et diffusion en interne, classement, archivage, rédaction de courriers
- Réalisation des expéditions (Chronopost, coursier, La poste )
- Gérer les boîtes mail du secrétariat et redirection
- Organisation et réservation des voyages, déplacements, évènements des dirigeants (transports, hébergement)
- Intendance quotidienne de l’agence : gestion des stocks et commandes des fournitures d’agence (papeterie, entretien et alimentaire)
- Diffusion d’informations auprès des collaborateurs sur le réseau interne de l’agence
- Prise de rendez-vous commerciaux pour les associés
- Suivi administratif des contrats fournisseurs des consommables (numérisation, classement, archivage)
- Suivi et mise à jour du répertoire des contacts
- Assurer une veille sur les achats auprès de fournisseurs
- Préparation des pièces comptables chaque mois
- Organisation du démarrage administratif d'opérations
- Assistance et mise en forme des rendus administratifs
- Préparation et suivi des notes de frais
- Préparation du dossier administratif des nouveaux arrivants

**PROFIL RECHERCHE**
Ce poste polyvalent et pivot nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu’une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l’agence.
Une expérience sur un poste similaire (agence d’architecture, bureau d’étude) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable.
Bonne maîtrise du Pack Office indispensable

Type d'emploi : CDD, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France bulthaup Temps plein

    Nous sommes une entreprise de vente de cuisine Haut de gamme distribuant la marque bulthaup. Nous recherchons pour notre magasin situé avenue Ledru Rollin dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) assistant(e) commercial(e) administratif(ve) Voici le descriptif du poste: - Réaliser les projets selon directive du commercial ou du responsable de magasin...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Translocauto Temps plein

    TRANSLOCAUTO, société de 170 salariés située à Dreux (28100) avec 40 ans d’expérience dans le domaine du transport et de la logistique propose un panel de prestations globales dans le transport de marchandises : conseils en supply chain, messagerie nationale et européenne, transport en lots complets et demi-lots, transport de colis soumis à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...