Assistant(E) de Programmes

L’assistant(e) de programme immobilier travaille main dans la main avec le responsable de programmes immobilier.

Votre mission ? Assurer la gestion administrative, financière et juridique des projets immobiliers. C’est un peu comme être le chef d’orchestre des coulisses - vous veillez à ce que tout se déroule harmonieusement.

Voici un aperçu de vos tâches:
Vous gérez les opérations immobilières en cours ou à venir, du début de leur montage (suivi et classement demandes d’autorisation, affichages réglementaires, référés préventifs, classement réseau et compte-rendus ) aux études de conception (montage des DCE, recueil et vérification des dossiers administratifs des prestataires de conception, tenue tableau d’appels d’offre, classement réseau et compte-rendus ), à l’exécution des travaux (recueil et vérification des dossiers administratifs des entreprises et sous-traitants, suivi du planning, suivi du dossier qualité et des certifications environnementales, aide aux opérations de réception et livraison, suivi de la levée des réserves, clôture de l’achèvement des travaux et suivi du parfait achèvement et des sinistres en contentieux post GPA ).

Vous gérez les attestations d’achèvement pour les appels de fonds et vous assurez que les travaux modificatifs acquéreurs (TMA) sont correctement facturés, ceci en lien avec le ou la chargé de clientèle ; vous gérez aussi les concessionnaires du montage à la réception finale et préparez les livraisons et récolement de documents. Vous suivez la garantie de parfait achèvement (GPA).

Vous gérez l’intégration de tous les engagements (devis, marché de travaux) du programme sur le logiciel de gestion de l’entreprise. Vous procédez au récolement de la facturation mensuelle pour visa par le responsable ou directeur de programmes et vous assurez de la bonne prise en compte de la session de paiement par le service comptabilité et de la bonne remontée des appels de fonds clients.

Rigoureux(se) et observateur(trice).

Organisé(e) et pugnace.

Autonome et entreprenant(e).

Souriant(e) et positif(ve).

Maîtrise des outils bureautiques.

Veille technologique et juridique.

Connaissances en finance et en droit.

Excellentes compétences relationnelles, car vous êtes constamment en contact avec tous les intervenants du programme.

Esprit d’équipe, car vous collaborez étroitement avec le responsable ou directeur de programmes et le directeur opérationnel.

Dynamisme et réactivité face aux demandes des clients.

Vous pouvez évoluer vers des postes tels que chargé(e) de clientèle VEFA (Vente en l’État Futur d’Achèvement) ou même devenir responsable adjoint de programmes immobiliers. Les opportunités sont vastes, et chaque projet immobilier est une nouvelle partition à jouer.

Vous disposez de 4 ans minimum d’expérience acquise dans le même poste au sein d’une entreprise de promotion immobilière et avez évolué sur toutes les phases d’un projet.

Poste à pourvoir immédiatement et basé à Marseille - Quartier Préfecture, avec possibilité d’un à deux jours de télétravail au terme de la période d’essai

Période d’essai éventuellement renouvelable

Rattachement hiérarchique au(à la) Directeur(rice) Opérationnel(le)

On-boarding structuré avec intégration dans tous les services

Formation au logiciel de gestion

Tickets restaurant tous les midis travaillés

Salaire 35-40 k€ brut annuel

Journées de bénévolats pour des actions en faveur de personnes en situation de précarité en lien avec le fonds +Avenir Solidarité

Team building

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024