Assistant(E) D’agence

il y a 2 semaines

Marseille, France Spirit France Temps plein

**Mission**:
Nous recherchons pour notre agence de **Marseille**un(e) assistant(e) de promotion afin d’accompagner l'équipe programme et de gérer en interne les moyens généraux de l'agence.

Vous serez rattaché(e) directement au Président, et travaillerez en transverse avec l'ensemble des équipes de l'agence; vous aurez pour principale fonction d'être un facilitateur au sein de l'agence.

**Quelles sont vos missions ?**
- Moyens généraux/RH/Président:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des factures moyens généraux
- Gestion des stocks (fournitures, cuisine)
- Gestion de la maintenance de l'agence (intervenants extérieurs)
- Gestion des clés & badges
- Gestion du matériel et préparation arrivée/départ des nouveaux collaborateurs
- Gestion des mécénats (signature des conventions, mise en paiement...)
- Gestion de l'agenda du Président de la structure.
- Programmes:

- Suivi des appels de fonds des clients (courriers, suivi des encaissements, suivi des réservations et des actes)
- Suivi encaissements autres (RRO EDF, Prime Gaz, remboursements assurances )
- Gestion des factures des opérations (création des engagements, mise en paiement )
- Suivi financier et technique des opérations
- Gestion des honoraires des SCI (conventions d'honoraires)
- Affichage PC, constats d'huissier et purge

**Profil**:
**Ce poste est-il fait pour vous ?**

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l’humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être:

- De formation Bac +2 vous justifiez d’au moins 4 à 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu' Assistant(e) idéalement de Programmes ou dans l'immobilier, vous permettant d'avoir une parfaite compréhension de l’ensemble des aspects d'une opération de promotion immobilière.
- Vous maitrisez le pack office.
- Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler en synergie avec les différents intervenants, vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités.

Vous serez basé(e) à Marseille. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDI à temps complet.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une entreprise labellisée **Happy At Work** en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l’immobilier

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 2 jours

    Marseille, France GGL Temps plein

    Le groupe GGL recrute pour GGL Aménagement un(e) Assistant(e) d’agence à Nîmes. **Finalité du poste**: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. **Vous apportez un appui administratif, commercial et opérationnel à l’équipe dans le suivi des projets...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Domino Care Temps plein

    LT Assistant(e) d'agence en alternance Domino Care Marseille, agence d'emploi spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Assistant d'agence (H/F) en alternance. Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez **pour missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi de la...

  • Assistant(E) D'agence de Travail Temporaire

    il y a 4 jours

    Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L'Intérim Solidaire n'est pas une agence d'intérim comme les autres ! Nous sommes une agence d'intérim coopérative à but non lucratif, au service de nos associations adhérentes du secteur médico-social. Notre métier est d'accompagner nos coopérateurs dans le développement de leurs ressources humaines. Unique sur le département des bouches du...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France DOME Services Temps plein

    Forte de son développement et de son dynamisme, DOME Services, société spécialisée dans l'aide à domicile, basée à Pérols depuis 10 ans recrute son assistant (e) d'agence polyvalent (e). Sous la responsabilité de votre responsable de secteur, vous assurez les missions suivantes: Garant (e) d'un accueil de Qualité - Assurer l'accueil...

  • Assistante D'agence

    il y a 5 jours

    Marseille, France Domino Services Temps plein

    **DOMINO FAMILY **est une entreprise à taille humaine qui compte 14 agences en région PACA et en Ile de France et près de 500 collaborateurs. L'entreprise est spécialisée dans l'aide à domicile et propose également différents services et innovations. Au quotidien, nous sommes animés par 3 valeurs : Humain, esprit de service et...

  • Assistant-e D'agence D'architecture

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France B2R CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une Agence d’Architecture créée en 1995 et implantée sur les Bouches-du-Rhône et sur les Alpes-Maritimes avec un effectif de 6 collaborateurs. A ce jour, le créateur de l’agence a toujours géré les différentes tâches administratives de manière autonome. Il souhaite aujourd'hui structurer son pôle...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SAMSIC R.H. Temps plein

    Samsic RH c'est une filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines. Avec plus de 365 agences en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni, en Italie, Slovénie et au Maroc, SAMSIC RH offre aujourd'hui un large panel de services aux entreprises tels que le travail temporaire, le recrutement et la...

  • Assistant/e Agence Paca

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France OPPBTP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché/e au Directeur d’Agence, l’Assistant/e est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission d’un/e Assistant/e ainsi que sur des missions plus techniques propres à l’agence. - Accueillir les visiteurs internes et externes - Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...