Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage pour minimum 12 mois.
Voici les missions qui pourraient lui être confiées:
**1. Accueil et gestion administrative courante**
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, visiteurs, intervenants extérieurs.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes.
- Gestion des fournitures de bureau et matériels divers.
**2. Suivi administratif des étudiants**
- Saisie et mise à jour des dossiers étudiants:
- Aide à l’organisation de la rentrée : préparation des documents de rentrée, calendrier scolaire, calendrier des jurys de fin d’année, CVEC, modalités inscription, financement des études,
- Préparation des documents administratifs et mise à jour de la base : certificats de scolarité, attestations, facturation, bulletin, parents.
- Traiter les dossiers de bourse : validation et envoi au Crous.
- Absences : contrôle des absences. Mise à jour des justificatifs. Envoi des cours d’avertissement.
3. **Appui aux équipes pédagogiques et administratives**
- Organisation et suivi des réunions pédagogiques ou administratives (convocations, comptes rendus, logistique).
- Coordination avec les enseignants pour la planification des cours, examens, oraux.
- Support lors des jurys, partiels, concours ou soutenances (préparation des convocations, documents nécessaires, logistique).
**4. Suivi logistique et événements**
- Aide à l’organisation d’événements internes : journées portes ouvertes, remises de diplômes, conférences.
- Réservation de salles, matériel, gestion des plannings de réservation.
Type d'emploi : Temps partiel, Alternance
Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinVous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, France Eureka Education Temps pleinDepuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...
-
Assistant Administrative
il y a 2 semaines
Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps pleinNotre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion administrative courante** - Accueil physique et...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ? L’agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l’environnement, accompagne pour ses types d’interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Toulon, France AAVIV Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...
-
Stagiaire Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Toulon, France SHIVA Temps pleinL'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...
-
Assistant Administratif et Paie H/F
il y a 1 semaine
Toulon, France Domino Rh Temps pleinVotre agence Domino RH recherche pour l'un de ses clients un un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie. Vous intervenez à la fois sur la gestion administrative quotidienne et sur des missions liées à la paie. Gestion Administrative : - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard - Saisie des...
-
Assistant(E) Administratif Et Planification
il y a 3 jours
Toulon, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...
-
assistant pedagogique et administratif
il y a 6 heures
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France zoopro formation Temps pleinQui sommes-nous ?Zoopro est un acteur de référence de la formation aux métiers animaliers (ACACED, éducation canine, médiation animale, pet-sitting, etc.).Nous accompagnons chaque année des milliers d'apprenants avec une exigence forte en matière de qualité pédagogique, conformité réglementaire et expérience apprenant.Dans le cadre de notre...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Toulon, France ELEX Temps plein**Description de l'entreprise**: ELEX s'engage pour une expertise responsable, humaine et technique, afin d'aider les sinistre´s a' (se) reconstruire sereinement. **Description du poste**: Dans le cadre du développement de son activité, ELEX Sud-Est recherche un Assistant administratif F/H en CDD de 6 mois. Votre goût de la relation client et de...