Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage pour minimum 12 mois.

Voici les missions qui pourraient lui être confiées:
**1. Accueil et gestion administrative courante**
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, visiteurs, intervenants extérieurs.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes.
- Gestion des fournitures de bureau et matériels divers.

**2. Suivi administratif des étudiants**
- Saisie et mise à jour des dossiers étudiants:

- Aide à l’organisation de la rentrée : préparation des documents de rentrée, calendrier scolaire, calendrier des jurys de fin d’année, CVEC, modalités inscription, financement des études,
- Préparation des documents administratifs et mise à jour de la base : certificats de scolarité, attestations, facturation, bulletin, parents.
- Traiter les dossiers de bourse : validation et envoi au Crous.
- Absences : contrôle des absences. Mise à jour des justificatifs. Envoi des cours d’avertissement.

3. **Appui aux équipes pédagogiques et administratives**
- Organisation et suivi des réunions pédagogiques ou administratives (convocations, comptes rendus, logistique).
- Coordination avec les enseignants pour la planification des cours, examens, oraux.
- Support lors des jurys, partiels, concours ou soutenances (préparation des convocations, documents nécessaires, logistique).

**4. Suivi logistique et événements**
- Aide à l’organisation d’événements internes : journées portes ouvertes, remises de diplômes, conférences.
- Réservation de salles, matériel, gestion des plannings de réservation.

Type d'emploi : Temps partiel, Alternance

Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines


    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion administrative courante** - Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ? L’agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l’environnement, accompagne pour ses types d’interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte...


  • Toulon, France AAVIV Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...


  • Toulon, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...


  • Toulon, France Domino Rh Temps plein

    Votre agence Domino RH recherche pour l'un de ses clients un un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie. Vous intervenez à la fois sur la gestion administrative quotidienne et sur des missions liées à la paie. Gestion Administrative : - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard - Saisie des...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France zoopro formation Temps plein

    Qui sommes-nous ?Zoopro est un acteur de référence de la formation aux métiers animaliers (ACACED, éducation canine, médiation animale, pet-sitting, etc.).Nous accompagnons chaque année des milliers d'apprenants avec une exigence forte en matière de qualité pédagogique, conformité réglementaire et expérience apprenant.Dans le cadre de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulon, France ELEX Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ELEX s'engage pour une expertise responsable, humaine et technique, afin d'aider les sinistre´s a' (se) reconstruire sereinement. **Description du poste**: Dans le cadre du développement de son activité, ELEX Sud-Est recherche un Assistant administratif F/H en CDD de 6 mois. Votre goût de la relation client et de...