Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage pour minimum 12 mois.

Voici les missions qui pourraient lui être confiées:
**1. Accueil et gestion administrative courante**
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, visiteurs, intervenants extérieurs.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes.
- Gestion des fournitures de bureau et matériels divers.

**2. Suivi administratif des étudiants**
- Saisie et mise à jour des dossiers étudiants:

- Aide à l’organisation de la rentrée : préparation des documents de rentrée, calendrier scolaire, calendrier des jurys de fin d’année, CVEC, modalités inscription, financement des études,
- Préparation des documents administratifs et mise à jour de la base : certificats de scolarité, attestations, facturation, bulletin, parents.
- Traiter les dossiers de bourse : validation et envoi au Crous.
- Absences : contrôle des absences. Mise à jour des justificatifs. Envoi des cours d’avertissement.

3. **Appui aux équipes pédagogiques et administratives**
- Organisation et suivi des réunions pédagogiques ou administratives (convocations, comptes rendus, logistique).
- Coordination avec les enseignants pour la planification des cours, examens, oraux.
- Support lors des jurys, partiels, concours ou soutenances (préparation des convocations, documents nécessaires, logistique).

**4. Suivi logistique et événements**
- Aide à l’organisation d’événements internes : journées portes ouvertes, remises de diplômes, conférences.
- Réservation de salles, matériel, gestion des plannings de réservation.

Type d'emploi : Temps partiel, Alternance

Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Toulon, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de gérer l'accueil physique et téléphonique, de gérer les dossiers des clients et d'assurer le suivi avec les partenaires. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, belle entreprise basée à **Toulon**, recherche un **Assistant Administratif F/H**, pour un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Toulon, France Domino RH Temps plein

    L'agence Domino Missions est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans plusieurs domaines :Batiment,Génie climatique,génie electrique. Vos principales missions incluront : Gestion Administrative Courante : Traitement du courrier, classement, archivage physique et numérique des documents....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France UPTOSALE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Assurer la gestion...


  • Toulon, France Domino Rh Temps plein

    L'agence Domino Missions est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans plusieurs domaines :Batiment,Génie climatique,génie electrique. Vos principales missions incluront : Gestion Administrative Courante : Traitement du courrier, classement, archivage physique et numérique des documents....


  • Toulon, France AAVIV Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Toulon, France FORMAVAR Temps plein

    Entreprise secteur technique et immobilier partenaire de l'école Formavar recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un titre professionnel secrétaire assistant (H/F) en apprentissage. Démarrage rapide en entreprise sur Toulon centre et démarrage de la formation en février sur La Valette. Envoyez-nous vite votre CV et votre lettre de...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France SUDEX Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique **Responsabilités** - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. - Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs. - Organiser et planifier. -...


  • Toulon, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...