Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif - Service stérilisation (H/F)
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
DESCRIPTION DU POSTE
POSTE ET MISSION
Un poste d'adjoint administratif sera prochainement vacant à 50 %
Assurer pour l'UF de stérilisation:
- La réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques ;
- La logistique des réunions ;
- Le traitement de dossiers dans le domaine d'activité du service
- Le traitement des factures (maintenance, instrumentation,)
- La facturation des Dispositifs Médicaux à Usage Unique (DMUU) et du drapage de l'arsenal (facturation1S)
TEMPS DE TRAVAIL ET HORAIRES
- Quotité de 50% Stérilisation
- Horaire Stérilisation : 8h30 16h35
- Pause repas de 45 mn (dont 10 mn d'habillage et déshabillage)
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique (services de soins, fournisseurs, laboratoires)
- Gestion de l'agenda du Pharmacien responsable (prise de RDV laboratoire, fournisseurs)
- Réception, tri et diffusion des courriers
- Classement des dossiers techniques et archivage de l'activité de la stérilisation
- Saisie de documents, photocopies diverses (cahiers de suivi de l'entretien des différentes zones, fiches de prétraitement, affichages divers ).
- Diffusion des notes d'information, courrier divers en lien avec le pharmacien
- Achat et gestion des fournitures de bureau
- Prise de notes, rédaction des comptes rendus de réunions de service hebdomadaires
- Mise en forme des fiches POP « pack opératoire programmé » en lien avec les pharmaciens
- Approvisionnement régulier des cartouches des imprimantes et fax du service.
- Statistiques (comptabilisation du nombre de POP préparés par mois,)
- Liquidation des factures fournisseurs
- Suivi et résolution des litiges fournisseurs
- La facturation des DMUU et du drapage de l'arsenal (facturation 1S)
COMPETENCES REQUISES
- Connaissance générale de l'hôpital et de son environnement
- Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication
- Autonomie et rigueur
- Maitrise de l'outil informatique (logiciel WORD, EXCEL, EMAGH2)
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation et des responsabilités
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY
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Adjoint Administratif 50%
il y a 2 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Pharmacie à Usage Intérieur DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif participe à l’accueil et à l’information des professionnels et des usagers pour toutes les questions relatives au périmètre de la pharmacie à usage intérieur du Groupement Hospitalier Est....
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Sodexo Temps pleinInformations générales ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les - établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées. - En France,...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint(E) Administrative
il y a 5 jours
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
il y a 1 jour
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...