[administration Generales]coordonnateur Des

il y a 2 jours

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
**Affaires Générales et Civiles**

Le coordonnateur des affaires générales assure l’encadrement d’une équipe de 10 à 15 agents. Il veille au suivi, à la production, aux performances et à l’organisation du travail des agents placés sous sa responsabilité, dans le cadre des orientations définies par le responsable de service et dans le respect des engagements « Qualivilles ».

Il assure la suppléance du responsable de service en son absence et l’encadrement fonctionnel de l’ensemble des agents du service.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Manager l’équipe opérationnelle affectée aux prestations « affaires générales » (mobiliser, encadrer, évaluer),
- Management fonctionnel de l’ensemble de l’équipe du service,
- Contribuer à l’amélioration de la performance du service sur les plans qualitatifs et quantitatifs et en assurer le suivi,
- Faire respecter les règles définies dans le cadre de la politique de qualité de la collectivité et de Qualivilles,
- Garantir le respect des procédures,
- Rédiger des courriers, courriels, compte rendus, rapports liés au fonctionnement du service,
- Gestion des plannings et congés,
- Assurer la communication horizontale et verticale de l’information au sein du service,
- Participer à l’ensemble des missions liées aux affaires générales et civiles : accueil physique et téléphonique.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**
- Former les agents,
- Suivi des statistiques,
- Participation à l’organisation des scrutins électoraux,
- Participation à l’organisation du recensement de la population.

**Profil**:
Connaissances techniques
- Aptitude au management
- Maîtrise impérative des logiciels PAC Office
- Maîtrise des progiciels métiers (Maestro, Orchestra, PACNI, Arpège )
- Connaissance de la réglementation du secteur en vigueur
- Accueil du public (technique d’écoute et de médiation)
- Connaissance de base de l’état civil

Autres connaissances

(savoirs faire, savoir être)
- Polyvalence et aptitude du travail en équipe
- Disponibilité, adaptabilité, rigueur
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
- Qualités de médiation

  • Coordinateur Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Colombes, France SOFIP Temps plein

    SOFIP est un prestataire de service, qui accompagne depuis 40 ans des laboratoires dans l’externalisation de leurs forces de vente. Dans le cadre de notre partenariat pérenne avec notre client BIOGARAN, leader sur son marché, nous recrutons un/une: **Coordinateur Administration des Ventes (H/F)** Rattaché(e) à la Directrice Relation Clients, vous...

  • [administration Generales]gestionnaire

    il y a 2 jours

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Responsable Compensation

    il y a 1 jour

    Colombes, France Biogaran Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, le/la Responsable Rémunération & Avantages sociaux, Paie/Administration du Personnel pilote des activités : paie (incluant le reporting social), administration du personnel et Rémunération & Avantages sociaux (pour une population d'environ 300 collaborateurs). Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Afuté Temps plein

    Afuté - **Association pour la Formation Universelle aux Tâches Élémentaires** - œuvre depuis sa création à un objectif fort **:permettre à des jeunes porteurs de handicap cognitif ou mental d’accéder à une formation professionnelle exigeante et à une vie active digne et épanouie**. Convaincue que l’entreprise peut être un puissant levier...

  • Gestionnaire Hse Et Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Colombes, France expectra Temps plein

    Expectra, leader du recrutement hautes compétences, recherche pour son client grand groupe industriel, un(e) gestionnaire HSE et Moyens Généraux Au sein du service des Ressources Humaines, vous serez responsable des moyens généraux sur l' établissement de Colombes, avec une dimension HSE liée au poste. - souris - Ecran - Stations d’accueil -...

  • Gestionnaire Administration du personnel confirmé

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients grand groupe un(e) gestionnaire administration du personnel confirmé(e) dans le cadre de CDD de 12 mois, en surcroit d'activité.Rattaché(e) à La...

  • Expert paie

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France Human Search Temps plein

    Entreprise Au-delà d’un simple emploi, Human Search vous accompagne à chaque étape de votre recherche, en vous apportant des conseils pour un CV percutant et des entretiens réussis. Notre partenaire, une entreprise en pleine croissance, recherche un(e) Responsable Paie & Administration des Ressources Humaines (H/F) en CDI pour renforcer son équipe de...

  • Expert paie

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, France Human Search Temps plein

    Entreprise Au-delà d’un simple emploi, Human Search vous accompagne à chaque étape de votre recherche, en vous apportant des conseils pour un CV percutant et des entretiens réussis. Notre partenaire, une entreprise en pleine croissance, recherche un(e) Responsable Paie & Administration des Ressources Humaines(H / F) en CDI pour renforcer son équipe de...

  • Gestionnaire Moyens Généraux Et Hse

    il y a 7 jours

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **A propos de Bostik** **Bostik, la division solution adhésives du groupe Arkema** Rejoindre Bostik et donc Arkema, c’est intégrer un Groupe français leader mondial dans les matériaux de spécialité et de performance. Avec plus de 20 000 collaborateurs de 100 nationalités différentes, dont 13 000 travaillent hors de France dans une cinquantaine de...

  • Administration Generales] Gardien de Cimetières

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...