[administration Generales]gestionnaire
il y a 2 jours
**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
**Mission**:
**Mairie de proximité: France Services**
**Missions**:
Accueillir, informer et orienter le public dans ses démarches administratives
Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales et civiles, inscriptions scolaires, logement, aides sociales, partenaires France Services en assurant la sécurisation des actes et des procédures
**Activités**:
- Accueillir le public physiquement et/ou téléphoniquement en respectant les règles définies par la Charte Marianne
- Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, inscription scolaire, dossier logement, allocation de solidarité personnes âgées, allocation personnalisée d’autonomie...)
- Aider les usagers à compléter certains documents ou dossiers relatifs aux différentes démarches administratives en lien avec la France Services (CAF, CNAV, CPAM, Pôle emploi, justice, finances publiques, la Poste )
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
- Remplir les outils statistiques mis en place
- Gérer les rendez-vous
- Orienter le public vers les organismes compétents
- Présenter et mettre à jour la documentation mise à disposition du public (affichage, classement, archivage)
- Veiller à la bonne tenue des lieux d’accueil : rangement (bureau, dossiers...), veiller à la discrétion dans la personnalisation du lieu de travail
- Réceptionner et transmettre les demandes de signalisation GUP
**Profil**:
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel et les logiciels spécifiques : concerto, Maestro opus, Mélodie, Pacni, station biométrique ) et des outils de communication (Zimbra, Intralog, scanner, standard téléphonique )
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services
- Connaissance des différents intervenants en mairie de proximité/France Services
- Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Sens de l’accueil du public, aisance relationnelle
- Autonomie, organisation, rigueur et discrétion
- Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
- Discrétion
- Travail en équipe (circulation de l’information, remplacement )
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Gestionnaire Administration du personnel confirmé
il y a 2 semaines
Colombes, Île-de-France PAY JOB Temps pleinPAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients grand groupe un(e) gestionnaire administration du personnel confirmé(e) dans le cadre de CDD de 12 mois, en surcroit d'activité.Rattaché(e) à La...
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Gestionnaire Hse Et Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Colombes, France expectra Temps pleinExpectra, leader du recrutement hautes compétences, recherche pour son client grand groupe industriel, un(e) gestionnaire HSE et Moyens Généraux Au sein du service des Ressources Humaines, vous serez responsable des moyens généraux sur l' établissement de Colombes, avec une dimension HSE liée au poste. - souris - Ecran - Stations d’accueil -...
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Gestionnaire Paie
il y a 4 jours
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps pleinUne organisation de services sociaux située à Colombes recherche un Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F. Ce poste demande une expérience de 2 à 3 ans et un Bac+2 dans le domaine de la paie. Votre rôle inclura la gestion des paies via le logiciel EIG, la réalisation de déclarations sociales, et l'établissement de contrats de...
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[administration Generales]coordonnateur Des
il y a 2 jours
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F
il y a 5 jours
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps pleinGestionnaire de paie et administration du personnel H/FLe-a futur-e gestionnaire de paie a la charge de trois ou quatre établissements à hauteur d’environ 250 ETP par mois. Sous la supervision de la responsable paie et avantages sociaux, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes :Gestion de la paie (logiciel EIG)Etablir et contrôler les...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Colombes, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinEtablir les contrats de travail et avenants ; - Gérer les dossiers mutuelle (suivi des entrées/sorties et contrôle des cotisations) ; - Gérer les dossiers de prévoyance et effectuer les comparaisons des décomptes d'IJSS et des montants calculés en paie (provisions) ; - Gérer les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité,...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Colombes, France Biogaran Temps plein**A PROPOS DE BIOGARAN**: Laboratoire français et indépendant, Biogaran est devenu en quelques années le 2ème laboratoire en France en nombre de médicaments délivrés aux patients (1). Aujourd’hui, plus d’1 médicament générique sur 4 en France est une spécialité Biogaran (2). Acteur majeur des médicaments génériques, présent dans les...
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Gestionnaire ADV
il y a 2 semaines
Colombes, France FED Supply Temps pleinGestionnaire ADV Introduction FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, recherche pour son client, entreprise du secteur de la DATA: un Gestionnaire ADV Mission Au sein de la Direction financière France, vous rejoindrez l'organisation Order to Cash ( ADV) qui accompagne chaque étape de la conclusion et de la gestion des contrats pour...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 3 jours
Colombes, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinLe-a futur-e gestionnaire de paie a la charge de trois ou quatre établissements à hauteur d’environ 250 ETP par mois. Sous la supervision de la responsable paie et avantages sociaux, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes: **Gestion de la paie (logiciel EIG)**: - Etablir et contrôler les paies, calculer et prélever les saisies sur...
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Cdd Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 3 jours
Colombes, France Biogaran Temps pleinBiogaran recherche pour un CDD de 6 mois à pourvoir dés que possible, un(e) Gestionnaire Administration des Ventes. Au sein du département Grands Comptes et Trade, vous assurez le support des Responsables Grands Comptes qui ont la charge d’un portefeuille clients Grands comptes (groupements de pharmaciens et grossistes répartiteurs), vous êtes...