Adjoint Des Cadres Hospitaliers

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste

Présentation générale du secteur dactivité:
Ladjoint des cadres hospitaliers à la DRH assure linstruction des affaires qui lui sont confiées, a pour mission principale le contrôle de gestion sociale (gestion des effectifs et de la masse salariale) et, supervise la gestion de la paie. Ladjoint des cadres à la DRH manage une équipe de 4 gestionnaires RH.

Rattachement hiérarchique:
Ladjoint des cadres hospitaliers aux ressources humaines agit sous l autorité de lattaché(e) dadministration hospitalière, responsable des ressources humaines.

Rattachement fonctionnel:

- Liaisons en interne : Responsables des services, Cadres de santé, Gestionnaires des RH et professionnels de létablissement
- Liaisons en externe : SIB, Trésorerie hospitalière, Caisses de retraite, SIE, URSSAF, établissements du GHT

Fonctions exercées
- Management dune équipe de 4 gestionnaires RH
- Veille réglementaire RH
- Supervision de la paie PNM / PM encadrement technique des gestionnaires RH:

- Assurer lenregistrement des données nécessaires au calcul de la paie
- Travail en lien avec labsentéisme et la gestion de carrière
- Contrôle de la cohérence des opérations
- Contrôle des comptes limitatifs et états de paie
- Supervision du mandatement
- Elaboration du tableau de répartition de la prime de service en lien avec lA.A.H.
- Rédaction et suivi des tickets ITop (demandes dassistance pour la paie)
- Paramétrage du logiciel de paie
- Mise en place de procédures relatives à la paie
- Contrôle de gestion sociale:

- Contrôle et analyse de labsentéisme (suivi mensuel) et reporting mensuel à lA.A.H
- Alimenter des outils de pilotage afin dassurer un reporting auprès de lA.A.H.
- Satisfaire aux différentes demandes comportant des éléments financiers, en lien avec la certification des comptes (suivi des provisions et des reprises sur provisions, CET, litiges, rattachements de charges )
- Supervision des écritures de clôture dexercice
- Participer au renseignement de la S.A.E. (Statistiques annuelles des établissements)
- Participer au renseignement des enquêtes
- Renseignement et suivi au fil de leau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières (RIA)
- Réalisation de requêtes via loutil BO
- Appui Gestionnaires RH sur le volet gestion de carrière (déclinaison de la stratégie institutionnelle en la matière, ex : plan de fidélisation et dattractivité).
- Référent QVT:

- Écriture dun plan QVT
- Suivi de la mise en uvre des actions et évaluation
- Appui à la référente GPMC:

- Elaboration dun diagnostic précis des emplois et des compétences
- Élaboration des fiches métiers, un répertoire des métiers et un référentiel de compétences
- Prévisions des évolutions dans le but dajuster les ressources aux besoins en compétences
- Rédaction de procédures RH relatives à son domaine dactivité

Exigences du poste

Diplôme(s) professionnel(s) requis:
Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Connaissances et compétences attendues:
Connaissance du processus RH (recrutement, avancement, absentéisme, paie fonction publique hospitalière)

Capacité à accompagner une stratégie financière

Connaissance des mécanismes de la procédure budgétaire

Maîtrise des outils informatiques (Excel tableaux croisés dynamiques) et des requêtes de type BO

Expérience préalable souhaitable dans un service RH fonction publique gestion de la paie

Savoir-faire:
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son domaine dactivité

Définir et utiliser les techniques pratiques adaptées à son métier

Optimiser la gestion financière propre à son domaine dactivité et rapporter à sa hiérarchie tout risque décart

Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports relatifs à son domaine de compétence

Qualités professionnelles requises:
Sens de l organisation, rigueur, méthode, respect des délais

Qualités managériales

Qualités relationnelles : savoir s adapter aux différents types d interlocuteurs

Esprit d initiative et force de propositions

Réactivité : évaluer la pertinence, la véracité des données

Autonomie : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel

Poste (catégorie B) à temps plein (37h30) à pourvoir dès que possible

Rémunération en fonction de lexpérience et selon la grille indiciaire

**PERSONNE À CONTACTER**

HOUSSAY Charlotte

Charlotte HOUSSAY - Responsable RH
0299098308

**ETABLISSEMENT**

MEDECINE - SOINS DE SUITE ET DE READAPTATION PAPD - MONTFORT SUR MEU
Centre Hospitalier 33, rue Saint Nico