Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours

Vitrolles, France AEP TRAVAUX Temps plein

Vous assurez le suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants, la gestion de l'entretien du parc automobile et le rapprochement des débours chantiers au quotidien.

Ponctuellement vous pouvez être amené(e) à réceptionner des livraisons et accueillir des clients, des fournisseurs et des sous-traitants.

Vous collaborez avec l’Assistante Travaux, les Commerciaux, les Conducteurs de Travaux, la Direction (Administrative, d'Exploitation et Générale), les Ouvriers, les fournisseurs et les sous-traitants.

Vous travaillez 35 heures, du lundi au vendredi.

Une expérience dans l'univers du BTP serait un plus.

**Compétences de base**:
Savoir-faire:

- Liste non exhaustive pouvant être évolutive_
- Accueillir le public physiquement et par téléphone (clients, fournisseurs, sous-traitants) ;
- Accueillir les livreurs et réceptionner (identifier les marchandises dans le dépôt) ;
- Présenter l’activité de la société à un client, ainsi que les services dont il peut bénéficier ;
- Facturer les clients ;
- Traiter les factures fournisseurs et sous-traitants (pointage, scannage, demande d’avoir si besoin, enregistrement dans la base de données) avant transmission au service Comptabilité ;
- Mettre à jour la base de données (clients, fournisseurs, sous-traitants) ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi de facturation ;
- Tenir à jour les tableaux de débours chantiers ;
- Tenir à jour le tableau de gestion du parc automobile ;
- Classer selon les procédures mises en place dans l’entreprise (courriers, mails) ;
- Archiver.

Savoir-être:

- Bonne présentation ;
- Ponctualité ;
- Rigueur ;
- Discrétion ;
- Respect de son environnement de travail ;
- Règles de vie en collectivité (hygiène, respect de ses collègues).

**Compétences spécifiques**:
Savoir-faire:

- Être à l’aise oralement (accueil physique et téléphonique du public) ;
- Être à l’aise à l’écrit (rédaction de courriers, mails) ;
- Orthographe et syntaxe soignées ;
- Communiquer, échanger avec ses collègues ;
- Organiser son poste de travail.

Savoirs:

- Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
- Pikadelli serait un plus (CRM).

**Environnement de travail**:
Entreprise du Bâtiment et Travaux Publics (BTP).

Mutuelle et Prévoyance: PROBTP.

Caisse de congés: CIBTP.

**EPI**:

- Chaussures de sécurité pour se déplacer dans le dépôt.

**AVANTAGES**:
Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 875,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat administratif: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Groupe Solano Temps plein

    À propos de l'entreprise Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d’intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d’activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Onet Propreté et Services Temps plein

    La Direction régionale Sud-Est recrute un : Assistant administratif et paie H/F Rattaché à la Responsable administrative et intégré à l'équipe administrative et paie de la Direction Régionale Sud-Est, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative RH/paie : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France ENCHERES VO Temps plein

    Description du poste - **Assistante administrative au sein de l'équipe administration des ventes**_ - **Secteur**_ _: Administratif / Réception clientèle_ - **Fonction**_ _: Assistante administrative_ - **Entreprise**_ _: _EnchèresVO - **L'entreprise**_* EnchèresVO est une société de vente aux enchères de véhicules. Avec plus de 25.000 véhicules...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...

  • Assistant Administratif Travaux – Secrétariat

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France RAZEL-BEC | FAYAT Group Temps plein

    Une entreprise de construction française recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence à Vitrolles. Vous serez en charge de la gestion de l'accueil, du secrétariat des travaux et de l'organisation des documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir un niveau BAC+2 avec une expérience de 5 à 10 ans en entreprise, spécifiquement...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France SEBACH France Temps plein

    Gestion par téléphone des demandes de clients (professionnels ou particuliers) - Conseiller le client dans son choix de matériel - Etablissement des propositions commerciales adaptées - En relation avec les autres services, vous réservez les matériels et organisez la livraison. - Temps de travail : 39 heures ; - Poste basé à Vitrolles (13) -...

  • Assistant Accueil Automobile

    il y a 3 jours

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Centre

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps plein

    De la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur...