Assistant Service Généraux Et Logistique en

**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.

**La Fédération APAJH** fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Le territoire Francilien** est composé de 21 structures réparties en 4 pôles : vie professionnelle, enfance, vie sociale et grande dépendance. Le territoire Ile de France accompagne 928 personnes bénéficiaires et représente un effectif de 800 salariés.

**MISSIONS**

**Finalité du poste**

Au sein du service des Moyens Généraux, vous aurez pour mission de soutenir les opérations de logistique générale tout en développant vos compétences à l’utilisation des outils et logiciels informatiques, en suivi des chantiers et en gestion budgétaire.

**Principales missions**
- Participer au développement et à la personnalisation de l'outil informatique de gestion du patrimoine OPEN GST (paramétrage et formation du personnel pour les demandes d’intervention).
- Suivre les chantiers en cours, en collaborant avec les prestataires, les équipes internes et les intervenants externes.
- Aider à la réalisation d'études budgétaires pour des futurs travaux, en analysant les besoins, en collectant les informations nécessaires et en contribuant à l'estimation des coûts.
- Réaliser divers devis pour les besoins des établissements de l'association, en veillant à la cohérence des coûts, des délais et des spécifications techniques.
- Collaborer avec l'équipe des Moyens Généraux pour comprendre les besoins spécifiques de l'association en matière de logistique des moyens généraux.
- Fournir un support technique aux utilisateurs de l'outil informatique de gestion du patrimoine et résoudre les problèmes éventuels.
- Contribuer à l'optimisation des processus logistiques et proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité et réduire les coûts.
- Aider à collecter les documents et suivre les projets de gestion des contrats de maintenance, du Parc Automobile, Acte de propriété, plans, dossier accessibilité et le suivi des consommations d’énergie en lien avec le logiciel de gestion du patrimoine.
- Participer à la production de document tel que les déclarations de travaux auprès des mairies pour des petits chantiers.
- Être en lien avec les contrats de maintenance, aide à la réalisation des dossiers de consultations des Entreprises pour les futurs appels d’offres.
- Aider à la mise en place d’indicateurs et reporting dédiés à la maintenance des bâtiments

**VOTRE PROFIL**
- Etudiant(e) en licence professionnelle « Responsable des Services Généraux » ou diplôme équivalent
- Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et curieuse.
- Vous avez des compétences en communication et une aptitude à collaborer avec diverses parties prenantes sur l'utilisation de l'outil informatique de gestion du patrimoine.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel,
- Vous appréciez de travailler dans un environnement en évolution forte.
- Permis B exigé
- Des déplacements sont à prévoir sur les différents établissements

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, cette alternance est faite pour vous. N’hésitez plus Venez vivre l’expérience APAJH

Le poste est basé à 3 mn de la station Clichy-Levallois-RER Ligne L.

Notre accord d’entreprise prévoit 9 jours de congés annuels supplémentaires

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person