Attaché de Direction Générale

**Attaché de direction générale (H/F)**

**CDI temps partiel (60/80%) - Levallois Perret**

**L’A**_**ssociation des Directeurs généraux de Chambre de Commerce et d’industrie**_**recrute son (sa) attaché(e) de direction générale.**

Créée en 1971 et régie par la Loi du 1er juillet 1901, l’Association des Directeurs généraux de Chambre de Commerce et d’industrie est une association professionnelle de développement des compétences, de partage d’expérience et de représentation, force de proposition au bénéfice du réseau des 122 CCI et de sa gouvernance. Elle a son siège à Levallois Perret, dans les locaux de CCI France.

Unique salarié(e) de l’Association, l’attaché(e) de direction générale assure la permanence de la structure sous l’autorité de son président, assisté des membres du Bureau, tous Directeurs généraux en activité.

Ses missions essentielles sont les suivantes:
**1.** **Assurer le fonctionnement opérationnel de l’association**
- Assurer les tâches classiques d’assistanat de direction (réception et enregistrement des factures et des règlements, rédaction des courriers, organisation, classement et archivage papier et numérique des dossiers) ;
- Assurer l’interlocution avec les prestataires bancaire, juridique, comptable,;
- Mettre en place et faire vivre des outils de communication entre les adhérents ;
- Tenir à jour la liste des mouvements de DG au sein du réseau ainsi qu’au sein de l’Association. Cartographier la base de données des adhérents ;
- Gérer les campagnes d’adhésion ;
- Assister les membres du Bureau de l’Association, en particulier du président, des vice-présidents et du trésorier dans leur responsabilités respectives ;
- Faire le lien administratif avec les autorités de Tutelle des CCI, la tête de réseau CCI France, l’Association des anciens Directeurs généraux (ANAD), les associations de DG des autres réseaux consulaires (Métiers & Artisanat et Agriculture),

**2.** **Préparer la tenue des instances de l’association (congrès annuel, réunions d’Assemblée générale, de Bureau et du Bureau-Conseil )**
- Préparer et organiser, les réunions (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, commandes de prestations ), en présentiel/distanciel ;
- Préparer ordres du jour, supports de présentation et notes d’informations ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions et documents divers ;
- Diffuser les informations communes à l’ensemble des DG.

**3.** **Mettre en place et assurer le suivi pédagogique, administratif et logistique des formations**

Dans le cadre de la certification Qualiopi dont bénéficie l’association en tant qu’organisme de formation, veiller au respect des procédures pour garantir son renouvellement:

- Participer activement, avec le vice-président en charge, à l’élaboration du programme des formations des cadres dirigeants (DG) et de leurs Codirs ;
- Contribuer à la recherche et au recrutement des formateurs (demande de CV et sélection du formateur) ;
- Gérer la planification des formations en validant la disponibilité des formateurs ;
- Assurer le traitement administratif des formations : éditer les conventions, envoyer les convocations, établir les feuilles d’émargement, transmettre les attestations de fin de formation, saisir les formations éligibles au CPF sur les portails dédiés, établir le bon de commande et/ou contrat de sous-traitance pour le formateur ;
- Assurer la gestion logistique des formations en présentiel (au siège de l’association) : réservation de salles / réservation de restaurant ou commandes de plateau-repas, achat viennoiseries et boissons ;
- Assurer le suivi des règlements de la facturation ;
- Accueillir les formateurs et les participants ;
- Veiller au bon déroulement des formations et à la satisfaction des participants.

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les demandes de l’Association.

**Profil**

Diplômé(e) d’un BAC+2 de type Assistanat de Direction / Gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 années sur des missions similaires.

Organisé(e), fiable et méthodique, vous avez un sens de la discrétion et de la confidentialité très développé.

Doté de bonnes compétences rédactionnelles et d’une bonne capacité de prises de notes, vous avez également une bonne aisance relationnelle.

Vous faites preuve d’initiatives, d’adaptation et d’autonomie et vos qualités d’anticipation, ainsi que votre sens des responsabilités et des priorités font de vous un véritable soutien au Président et au Bureau de l’Association.

Vous maitrisez les outils numériques, notamment le Pack Office.

Poste basé à LEVALLOIS-PERRET, dans les locaux du siège de CCI France

Possibilité télétravail (2/3 jours)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Progra