Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Cognac Formation Aéro Temps plein

**Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale).**

En parallèle de ses activités MCO, Babcock France est un partenaire historique des autorités dans les missions aériennes d’urgence médicale. Fort de plus de 30 ans d’expérience dans le transport sanitaire, Babcock opère une flotte de 30 hélicoptères héliSMUR répartis sur 21 bases SAMU.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**.

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous apporterez votre support aux collaborateurs (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc....) et participez à la gestion des services généraux. Vous aurez plus spécifiquement en charge les missions suivantes:

- Assurer l'accueil des visiteurs ;
- Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) ;
- Préparer et organiser les réunions (réservation et préparation de salles,...) ;
- Contrôler les notes de frais ;
- Réceptionner et expédier les courriers ;
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau à Paris ;
- Réaliser de petits achats ;
- De façon générale, contribuer à la gestion des services généraux du bureau parisien.

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience mínimale de 2 à 3 ans dans une fonction similaire. Vous avez impérativement un bon niveau en anglais (contacts quotidiens avec Londres). Vous maîtrisez le pack office.

Vous souhaitez mettre votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, vos capacités rédactionnelles, votre diplomatie, votre discrétion, votre flexibilité et votre autonomie au service d’un groupe porteur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Ma Petite Facture Temps plein

    Ma Petite Facture recherche son assistant administratif. Notre entreprise est un comparateur de services en ligne dans les domaines de l'énergie et de la télécommunication. L'assistant administratif sera en charge de la gestion des partenaires, de la gestion RH et du contact avec la comptabilité. Les différentes taches de ce poste seront: - Gérer...


  • Paris 15e, France ESCG Temps plein

    Organisme de formation parisien de taille humaine, recherche un/une assistant(e) administratif pour compléter l'équipe administrative. Les missions: - Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissages via le logiciel YPareo (élaboration des éléments contractuels, envoi des documents pour signature, suivi des retours de pièces,...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 15e, France Akela Interim Temps plein

    La Société AKELA recrute pour son Client un **Aide comptable - Assistant Administratif H/F**. Vos missions: - Facturation, suivi et règlements des factures clients - Rapprochement bancaire - Rattrapage de factures - Saisies comptables - Gestion de flux (gros volumes) - Suivi administratif : réponses aux appels d'offres et constitution des...


  • Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche plusieurs assistants administratifs pour l'ouverture & l'accueil de ses différents sites. CDI 35h/semaine Accueil & standard - Accueil physique et téléphonique - Prise de rdv et renseignements - Prêt de matériel - Tenue de l'accueil **Préparation envoie de doc journalier et salon** - Gestion des stocks de plaquette...


  • Paris 15e, France GMBA Temps plein

    BAC +2, BTS CG, DUT GEA Assistant administratif polyvalent H/F **À propos de GMBA**: Utile, proche, engagé, GMBA est un cabinet d’expertise comptable, fiscale et sociale, d’audit et de conseil « autrement », ancré dans la dimension humaine. Proches de nos clients, nous avons fait le choix de préserver la taille humaine de nos équipes, tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    Sous la direction d’une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l’assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe. Il intégrera une équipe de 8 personnes. Missions principales L’assistant administratif assure la gestion administrative du Centre de Formation d'Apprentis...


  • Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...


  • Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...