Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 3 jours


Roanne, France HOPCOM Temps plein

**ALTERNANCE - ᴀꜱꜱɪꜱᴛᴀɴᴛ(ᴇ) ᴀᴅᴍɪɴɪꜱᴛʀᴀᴛɪꜰ(ᴠᴇ) ᴇᴛ ᴄᴏᴍᴍᴇʀᴄɪᴀʟ(ᴇ)**

**Secteur Roanne**

**Dans le cadre de nouveaux projets au sein de notre structure, nous recherchons un / une assistant(e) administrative et commerciale en alternance.**

**Hop'Com est une agence de communication digitale roannaise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites internet, community-management et formations communication.**

Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à cœur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.
- Nous recherchons une **personne minutieuse et rigoureuse**, qui a le **sens des responsabilités.**:

- **Très bon niveau d’orthographe exigé.**:

- **Très à l’aise avec les outils informatiques**.

**Accueil/Administratif**
- Accueil et renseignement client
- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers,...)
- Assistanat dans la gestion du personnel
- Mise en forme de documents administratifs divers
- Accueil téléphonique et sur site
- Tri et archivage de tous les documents
- Très à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.)

**Commercial/Communication**
- Assister au quotidien la directrice commerciale
- Préparation des devis
- Relances clients
- Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux

**Comptabilité**
- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivis des paiements fournisseurs
- Gestion des rapprochements bancaires

**RH**
- Réception et tri des CV
- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction
- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.
- Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures

**Qualités requises**:

- Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
- Adaptabilité
- **Autonomie**
- Réactivité
- Discrétion
- **Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.**
- Bonne présentation
- Bon relationnel
- **Rigueur**
- **Ordonné(e)**
- Intérêt pour la gestion d’entreprise et son optimisation

**Qualification**: Alternant

**Formation préparée**: Préparation d'un Bac+3 ou équivalents

**Lieu d'alternance**: Locaux de Hop'Com - #Roanne

**Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l’écoute de vos idées.**

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 810,63€ à 1 405,40€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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