Stage Assistant(E) de Direction

**PRÉSENTATION**:
Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité

des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de

résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de

leur projet de vie, tout ceci malgré un environnement et un contexte socio-économique

difficile.

À cet effet, dans le cadre de notre engagement en matière d’égalité des chances, nous

recrutons pour notre partenaire COTY, l’un des plus grands noms dans le secteur du luxe et

de la beauté, avec un portefeuille emblématique de marques de parfums, de cosmétiques

colorés et de soins de la peau et du corps. Ils sont leaders mondiaux des parfums et numéro

trois des cosmétiques colorés. Les produits de cette enseigne sont vendus dans plus de 150

pays à travers le monde. Ils s’engagent dans diverses causes sociales et cherchent à minimiser

leur impact sur l’environnement.

**RESPONSABILITÉS**:
En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous aurez en charge différentes missions liées à la gestion de 2 Vice-Présidents et de leurs équipes respectives.

Les tâches sont variées et vous permettront de travailler sur différents sujets en collaboration

avec l’assistant(e) de Direction en charge des 2 départements (Département Retail

Expérience et département Studio Olfactif).
- **Votre objectif principal**:_
- Organiser les agendas et s’assurer tout au long de la journée de régler les conflits d’agenda au mieux et vérifier que tous les changements intervenants dans les agendas soient revus
- Préparer les meetings en présentiel (salles, café, besoins IT....).
- Répondre aux différentes demandes des équipes pour tout besoin (fournitures, conseils process internes, aide aux différents outils internes...) et gérer les arrivées dans l’équipe
- Gérer les commandes diverses (commandes produits, fournitures de bureaux, mouillettes...)
- Gérer les différents voyages et notes de frais des 2 Vice-Présidents (réservations, suivi des justificatifs et factures et établissement des notes de frais)
- Participer au suivi d’une partie des budgets.

L'équipe se compose d’environ 70 personnes pour l’équipe Retail Experience et 7 personnes

pour le Studio Olfactif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs assistant(e)s

des départements Marketings pour l’organisation de certaines réunions.

Au sein de l’équipe Retail Expérience, vous serez en contact avec des collègues de différentes

nationalités pour des échanges en anglais et/ou en français.

Nous recherchons une personne qui aime passer d’une tâche à une autre, flexible, réactive et

avec de la rigueur. Sens des priorités et organisé(e) sont des qualités nécessaires pour les

différentes missions qui sont proposées.

En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction chez COTY, vous travaillerez dans un

environnement international, diversifié et en constante évolution où l’anglais est nécessaire

tant à l’écrit qu’à l’oral.

**AVANTAGES**
- Tickets-restaurants / accès au restaurant d’entreprise
- Remboursement de 50 % des frais de transports
- Accès à la boutique COTY avec des tarifs préférentiels sur les produits COTY
- Accès à la salle de sport et aux cours collectifs

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 400,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025