Stage Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Paris e, France BeeLingue Academy Temps plein

BeeLingue Academy est un centre de loisir et d'enseignement pour les enfants. Situé dans le 8eme et 17eme arrondissement de Paris, nous proposons des ateliers en anglais et français pour les enfants de 1 à 13 ans.

Nous recherchons **un/une stagiaire pour assister** dans les tâches administratives quotidiennes du centre.

Date de début : dès que possible

**Vos responsabilités**:

- Accueillir les clients
- Filtrer les appels téléphoniques
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (nouveautés, inscriptions etc.)
- Assister dans la confection des supports de communication (newsletter, flyers, brochure...)
- Réaliser la gestion administrative des inscriptions (fiche sanitaire, formulaire d'inscription)
- Assurer la mise à jour des fiches de présences pour les enfants
- Assister dans la bonne gestion des inscriptions et le bon déroulement des ateliers.
- Organiser l'arrivée des enfants et professeurs
- Gérer l'ouverture du centre

**Profil recherché**:
Vous aimez le domaine de l'éducation et prenez plaisir à travailler dans une ambiance avec des enfants.
- Vous avez le sens de l'écoute et savoir travailler en équipe
- Vous savez anticiper et vous adapter (gestion des incidents)
- Vous êtes organisé(e) et pouvez proposer des alternatives pour faciliter le bon déroulement des activités.
- Vous êtes ambitieux-se, curieux-se et passionné-e
- Vous êtes souriant(e), dynamique et aimez les enfants

**Langue/Formation**
- Français - courant
- Anglais - idéalement niveau minimum B1
- BAC +2

**Compétences**
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : à partir de 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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