Assistant de Direction
il y a 1 semaine
**Accueil téléphonique** : appels courants et demandes de dépannages
**Gestion administrative**
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l’entreprise : Assurances, Kbis...
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications
**Facturation client**
- Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
- Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus
- Suivi des cautionnement et des retenues de garanties
- Relance des impayés
**Comptabilité fournisseur**
- Ouverture de comptes fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures
**Comptabilité analytique**:
- Ouverture des affaires
- Saisie des pointages
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
**Gestion des sous-traitants**:
- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public
**Gestion du personnel **: Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
- Suivi des contrats d’intérim
PROFIL:
**Maitrise des outils**
Système téléphonique WILDIX
Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )
Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 700,00€ à 2 900,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction Pharmaceutique
il y a 2 semaines
Fresnes, France Genius Talent Temps plein**Votre mission**: Genius Talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans les Life Sciences. Nous accompagnons les laboratoires pharmaceutiques, biotechs, medtechs et industries de santé dans la recherche de leurs talents clés. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le compte d'un laboratoire pharmaceutique international un(e)...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Fresnes, France Cemafroid Temps plein**CATEGORIE D’EMPLOI**: CDI - Direction - TECNEA-Cemafroid **LIEU**: Le poste est basé à Fresnes (94)/Parc de Sceaux - 5, Avenue des Près (siège de Cemafroid-TECNEA) **MODELE (hybride/classique)** : travail sur site **Date de DEBUT**: Poste en CDI disponible immédiatement **Date de PUBLICATION** : 29/05/2024 **QUI SOMMES-NOUS ?** Un groupe à...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Fresnes, France Ville de Fresnes Temps pleinRattaché(e) à la Direction de la communication et sous l’autorité de la directrice de la communication et de la responsable du service vie associative, animation, démocratie locale, lutte contre les discriminations, vous serez chargé(e) d’assurer les missions d’assistanat et de secrétariat des deux **services. A ce titre, vos missions principales...
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Assistant Social
il y a 2 jours
Fresnes, France NephroCare Ile de France Temps pleinFresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des traitements de dialyse à...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps pleinSous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l’accueil, l’évaluation, l’orientation et l’accompagnement du public reçu au sein du CHU B. Raso. **Vos missions**: Vous assurez l’accueil le suivi et l’accompagnement social individuel des usagers. Vous rencontrez les personnes, les suivez individuellement et leur proposez, selon...
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Assistant Administratif en Eds Espace Departemental
il y a 2 jours
Fresnes, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Fresnes (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps pleinLe CHU dispose d’une capacité d’accueil de 120 places, réparties en 40 chambres individuelles avec cuisine et lieu de vie en commun. Il accueille les familles et les couples avec ou sans enfants), orientés par le SIAO Insertion. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les personnes orientées avec bienveillance et écoute - Evaluer les...
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Assistant de Formation
il y a 2 jours
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein**FICHE DE POSTE** **Assistant(e) de formation au Centre Pénitentiaire de Fresnes** **Description du poste**: L’assistant(e) de formation travaille au sein d’un établissement pénitentiaire avec les services de l’Education Nationale et de l’Administration Pénitentiaire. Il/elle intervient notamment sur le repérage de l’illettrisme et des...
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Assistant Repérage de L'illettrisme
il y a 2 semaines
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps plein**Description du poste**: L’assistant de formation travaille au sein d’un établissement pénitentiaire avec les services de l’Education Nationale et de l’Administration Pénitentiaire. Il intervient notamment sur le repérage de l’illettrisme et des non-francophones dans le quartier des détenus arrivants et participe à la mise en œuvre du plan...
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Psychologue Petite Enfance H/F
il y a 6 jours
Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps pleinSituée à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à coeur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour...