Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE**
**AGENCE D’ARCHITECTURE ET DESIGN**
**- Support aux équipes projet**
- Assister les chefs de projet dans la préparation de documents et présentations
- Aider à la préparation et aux suivis des dossiers de permis de construire et autres autorisations administratives
- Gérer l'agenda et les déplacements de certains collaborateurs
**- Suivi des appels d'offres des marchés entreprises**
- Constituer les dossiers de consultation et lancement des appels d’offres privés
- Recueillir les offres de entreprises et renseigner les tableaux d’analyse
- Constituer les dossiers administratifs des entreprises de travaux et rédiger les ordres de service
**- Gestion comptable des chantiers**
- Gérer et suivre les commandes clients
- Assurer la comptabilité des marchés entreprises en phase chantier (situations, certificats de paiement, suivi des marchés avec les plus ou moins-values )
- Compiler les dossiers de fin de chantier (PV de réception, levée des réserves, DGD, DOE, DIUO )
**Profil recherché**
Compétence
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
- Connaissance de l’environnement architecture/bâtiment (est un plus mais la formation est assurée en interne)
- Savoir travailler en équipe, s’adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir s’organiser et gérer les priorités, respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
**Qualification**
- Bac +2 minimum
- Expérience antérieure, idéalement dans le domaine de l'architecture et de la maitrise d'oeuvre
- Le poste est à pourvoir dès que possible.
- Une période de transition est prévue le temps qu’il sera nécessaire avec la personne actuellement en charge du poste pour assurer la formation de notre nouveau collaborateur (trice).
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 800,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Comptable H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France eXalt Temps pleinJob description Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un Comptable pour intégrer notre équipe comptable constituée d'une Responsable Comptable et d'un Assistant Comptable. Vos missions incluent : Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques) Rapprochements bancaires Lettrage des comptes clients et...
-
Responsable Comptable et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France Groupement Mousquetaires Temps pleinVous participez à la performance du point de vente, par la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie. Interlocuteur clé des équipes et de la Direction, vous assurez la gestion de ces activités, et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité. Vos missions principales : Comptabilité générale et...
-
Assistant Administratif Juridique H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France EXOS Temps pleinLa direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des garanties prises. En tant que assistant des besoins du...
-
Collaborateur Comptable H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France BBM et Associés Temps pleinEn tant que collaborateur comptable, vous accompagnez les clients du Groupe dans leur gestion et plus particulièrement dans l'établissement des comptes annuels. Vous intervenez sur des dossiers de différentes tailles et de différents secteurs d'activité, notamment dans les domaines de spécialisation du cabinet. Vos missions : travaux d'exécution...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France LNE Temps pleinMissions Au sein de la Direction financière, rattaché(e) à la Directrice financière, vous participez à notre processus comptable et de gestion du groupe LNE. Vous aurez pour missions principales : - La gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend la gestion de la comptabilité ordonnateur, des finances et de la...
-
Assistant Administratif du Patrimoine H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France RIVP Temps pleinRattaché(e) au Responsable des service MOA, vous contribuez à la qualité de service rendue aux locataires et garantissez la pérennité du patrimoine. Vous apportez une assistance opérationnelle sur les différentes phases des projets de réhabilitation et travaux (GE/GR). Vous gérez les procédures des consultations et des appels d'offres :...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Vanves, France La Fée Sauvage Temps plein- Comptabilité : Supervision et suivi de la comptabilité et de l'élaboration des comptes annuels en relation avec l'expert-comptable, gestion de la trésorerie, de la facturation, et des relations avec la banque, gestion et suivi des taxes et impots - Gestion des Ressources humaines : Recrutement du personnel permanent et intermittents, rédaction des...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Vanves, France EURL AIR PUR CONFORT Temps pleinRejoignez **AIRPUR**en tant **qu'Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) (H/F) !** Filiale du Groupe COULON, **AIRPUR** basé à Vanves (92). Acteur majeur dans l’enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans l’optimisation de leurs installations de ventilation grâce à des solutions innovantes...
-
Assistant d'Agence
il y a 1 semaine
Vanves, France Azaé Temps pleinAu sein de Azaé Paris 14, l'assistante d'agence occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.Elle travaille en lien direct avec la direction et constitue un point central de coordination entre l'agence, les intervenants et les clients. Ses missions principales s'articulent autour de quatre axes : *...
-
Comptable Généraliste H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France Domino RH Temps pleinOffre de mission d'intérim - Comptable Généraliste H/F Nous recherchons pour notre client un profil polyvalent et généraliste, disposant d'une expérience d'au moins 3 ans. Démarrage : dès que possible jusqu'à fin février Vos missions consisteront : - Saisie et suivi des factures fournisseurs. - Saisie et suivi des factures clients. - Réalisation...