Coordinateur Back-office Spi

il y a 5 jours

Paris, France maeva Temps plein

**Rôle & finalité du poste**

Tu es le/la référent(e) national(e) sur le logiciel SPI au sein du réseau d’agences immobilières Maeva Home. Véritable pivot entre les agences locales, le siège et les équipes projet, tu accompagnes l’exploitation du PMS SPI et tu pilotes les opérations liées à l’intégration et à la gestion administrative et commerciale des agences, au suivi des réservations, ainsi qu’au contrôle de gestion. Tu joues un rôle essentiel lors du déploiement du PMS dans le cadre de rachats et d’intégrations d’agences.

**Missions principales**

**1. Accompagnement des agences & expertise SPI**
- Être l’interlocuteur(trice) référent(e) des agences utilisant SPI
- Former, accompagner et conseiller les responsables d’agence dans l’usage et l’optimisation du PMS
- Proposer des évolutions d’usage, fiabiliser les process métiers
- Suivre la performance des agences SPI et construire des plans d’action d'amélioration
- Accompagner et conseiller également les partenaires sous SPI gérés via la structure Pro à Pro Immo

**2. Intégration & déploiement**
- Participer aux projets de rachat ou d’intégration d’agences : reprise de portefeuille, migration, paramétrage
- Réaliser le plan comptable dans SPI adapté au modèle de gestion mandant
- Mettre en place les éléments techniques et comptables : barèmes, résidences, grilles tarifaires, TS, prestations, promotions
- Assurer l’intégration des mandats, lots, réservations et comptes propriétaires

**3. Suivi administratif et gestion locative**
- Traiter les demandes des propriétaires, prestataires, vacanciers - Gérer les mandats et avenants (création, signature, résiliation, mise à jour de grilles tarifaires) - Gérer les réservations individuelles, réservations groupes, remboursements, clôture de dossiers
- Collaborer avec l’équipe Contenu pour la création, la mise à jour des annonces et les problématiques de mise en ligne
- Collaborer avec l’équipe Revenue management pour le suivi de la performance commerciale (ouverture des plannings, mise en place d’actions commerciales et de promotions)

**4. Comptabilité & contrôle de gestion**
- Assurer la construction et le suivi du plan comptable SPI
- Clôturer les dossiers, effectuer les écritures comptables, gérer les rapprochements bancaires
- Contrôler les factures artisans, gérer les règlements propriétaires
- Vérifier et diffuser les comptes rendus de gestion (CRG)

**Outils & expertise technique**

**PMS SPI - ELIOS (maîtrise avancée obligatoire)**
- Paramétrage agences, résidences, barèmes, Taxe de séjour, promotions
- Construction du plan comptable (comptabilité mandant) - Traitement des honoraires partenaires
- Gestion des flux API / connectivité TO
- Construction des grilles de prix & yield
- Rééditions, facturation, taxe de séjour
- Maîtrise de l’Espace Propriétaire : accès, utilisation, contenus

**Autres outils**
- Suite Office,
- Google Sheets,
- Protexa,

**Profil recherché**
- Bac+2/4 en gestion, comptabilité, immobilier ou tourisme
- Expérience confirmée en agence immobilière ou back-office multi-sites
- Très bonne maîtrise de l’outil SPI
- Sens du service, appétence pour les outils et la pédagogie
- Rigueur, capacité d’analyse, autonomie, esprit collaboratif, proactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris)

  • Coordinateur Bo Spi

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Autres **Contrat**: - FR - CDI (Sans Particularite) **Temps de travail**: - Temps complet **Intitulé du poste**: - Coordinateur BO SPI H/F **Description de la mission**: - Rôle & finalité du poste: Tu es le/la référent(e) national(e) sur le logiciel SPI au sein du réseau d’agences...

  • Remote KAM Back‑Office

    il y a 2 jours

    Paris, France W Hunt Temps plein

    Une entreprise internationale renommée dans le secteur du jardin à Paris recherche un Manager Coordination & Support KAM. Le candidat doit gérer la coordination opérationnelle d'un Back-Office dédié aux comptes clés avec des responsabilités dans l'organisation et le suivi avec les équipes KAM. Le rôle requiert une expérience en back office dans un...

  • Responsable Middle-back Office

    il y a 2 jours

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire back office (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en vous proposant des...

  • Moa Back Office

    il y a 2 semaines

    Paris, France HIGHTEAM Temps plein

    Recherche d'un Profil Maîtrise d'Ouvrage (MOA) spécialisé en Back Office bancaire avec une expertise en règlement-livraison d'opérations financières. **Maîtrise des process back-office bancaires**: Connaissance approfondie des opérations de règlement-livraison, confirmation, et gestion des transactions financières. **Modélisation des opérations...

  • Stage -assistant (E) Back Office (H/F) - Cannes

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bulgari Temps plein

    Poste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...

  • Alternant.e Gestionnaire Back-Office

    Il y a 16 minutes

    Paris, Île-de-France Wepoint Temps plein

    Parmi les axes de développement stratégiques de Onepoint figure le développement des partenariats avec les grands éditeurs de solutions. Dans le cadre de la montée en puissance de notre partenariat avec Atlassian, vous participerez à la structuration, l'optimisation et la prise en charge du back office associé à cette alliance.Votre mission...

  • Gestionnaire Back Office Titres

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France BANQUE WORMSER FRERES Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Responsable Back Office Titres, vous assurez le traitement des transactions sur actions et obligations, initiées par le Front Office pour la clientèle et pour compte propre. Vous intervenez sur le processus complet de la confirmation jusqu’au règlement / livraison des titres, et vous traitez les...

  • Développeur Calypso Back-Office

    Il y a 32 minutes

    Paris, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: 500ContexteLe progiciel Calypso est utilisé en Back Office pour gérer les lignes d'activité Fixed Income, ALM Treasury, Prime Brokerage et Equities sur 3 instances différentes.Avec un focus sur les upgrades techniques attendus sur les instances.Description du posteD'un Point De Vue Fonctionnel, Calypso Back-Office Permetde gérer plusieurs...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

  • Chargé de Conformité Et Back-office

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FINAÏA Temps plein

    Aujourd'hui, nous sommes mandatés pour recruter un Chargé de Conformité et Back-Office H/F à Paris (75) pour notre client, un cabinet de conseil en gestion patrimoniale porté par des collaborateurs experts dans leur domaine. Au sein d’une équipe dédiée, vous aurez pour mission de gérer et optimiser les processus de conformité et de lutte...