Responsable Administratif Et Financier

**Présentation de notre structure**

MODAFUSION est une association Loi 1901 située à 93100 Montreuil qui porte les formations CASA93, CASA93 Mirail et Casa93Pulse, formations de mode écoresponsable et inclusive en France dédiée à de jeunes talents de 18 à 25 ans éloignés de l’emploi.

Notre équipe est professionnelle, agile et engagée sur les valeurs de l’inclusion et de la responsabilité sociétale.

**Descriptif du poste**

Rattaché.e à la Directrice et Fondatrice du projet et supporté.e par un assistant administratif et pédagogique, vous aurez la responsabilité de soutenir les activités du bureau de l’association et d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme de formation sur les fonctions Stratégie, Administration et Finance

Au sein d’une structure de 7 personnes, vous serez en charge:

- D’assurer les missions opérationnelles liées aux sujets stratégiques, administratifs et financiers (formalités, édition de documents, transmission de pièces comptables, suivi, etc.)
- De répondre aux requêtes de nature administrative et financière provenant des partenaires de l’association et des équipes pédagogiques.

**Stratégie**
- Vous interprétez les stratégies de la direction d’un point de la vue opérationnel et comptable : élaboration des budgets par projet, recherche et documentation, veille.
- Vous participez à la mise en œuvre du développement des activités de l’association : business plan, plan d’actions, dossiers de demande de subventions).

**Administration**
- Vous participez à la gestion administrative de l’association : mises à jour administratives (préfecture, Siret, changement d’adresse, statuts, RNA, etc )
- Vous gérez les relations avec tous les partenaires de l’association (la banque, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, organismes sociaux, bailleurs, assurances le trésorier)
- Vous préparez les éléments pour les instances de gouvernance de l’association : réunions du CA et assemblées générales auxquelles vous participez également.
- Vous élaborez et suivez les contrats des stagiaires en formation, des intervenants et formateurs et les conventions de partenariats.
- Vous supervisez le suivi administratif des dossiers des stagiaires
- Vous participez à la rédaction du rapport d’activité
- Vous coordonnez et supervisez les services généraux et assurez la gestion des biens de l’association

**Finance**
- Vous assurez le suivi comptable de l’association : comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable.
- Vous élaborez les budgets prévisionnels et les plans de trésorerie.
- Vous êtes le garant des bilans financiers pour les partenaires.
- Vous effectuez la vérification, le paiement et le classement des factures des prestataires et fournisseurs
- Vous vous assurez de la bonne transmission des pièces (factures, conventions, etc.) au comptable
- Vous effectuez les virements des salaires et indemnités
- Vous éditez les factures, appels de fonds et reçus fiscaux

**Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.**

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans des fonctions administratives et financières, vous disposez d’une bonne connaissance du milieu associatif et/ou des petites structures.
- Dynamique, réactif.ve et flexible, vous êtes fiable et rigoureux.se, avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation.
Vous possédez des bases solides en comptabilité qui vous permettent d’assurer les opérations courantes et les échanges avec le cabinet comptable.
- Pédagogue et doté.e d’excellentes qualités relationnelles et d’adaptabilité, vous avez le sens du partage et du travail en équipe et vous souhaitez vous investir dans un projet porteur de valeurs.
- Maitrise de Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Vous recherchez une petite structure en évolution constante ou polyvalence et agilité font partie du quotidien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Expérience:

- Gestion administrative et financière: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel