Assistant Responsable D'affaires

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,08 milliards d’euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

MISSIONS

SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE D’ACTIVITE/ SERVICE, RESPONSABLE/ DIRECTEUR D’AGENCE, RESPONSABLE/ DIRECTEUR D’EXPLOITATION:
Dimension clients
- Assurer la relation client : entretenir le portefeuille clients existant et fidéliser les clients entrants sur ses affaires.
- Développer son portefeuille clients.
- Proposer et négocier des variantes techniques et économiques
- Représenter l'entreprise dans les limites de sa délégation de pouvoir.
- Participer à l'élaboration des offres technico-commerciales (pour les petites affaires de proximité).

Dimension management contractuel
- Prendre connaissance de toutes les pièces contractuelles techniques et administratives et des limites de prestation.
- Gérer le contrat : suivi des délais contractuels, émission des réserves formalisées, traçabilité des évènements.

Dimension management des affaires et des équipes
- Veiller au respect des règles de sécurité dans le cadre de sa délégation de pouvoir.
- Analyser les accidents/incidents, les risques et définir les moyens de prévention adaptés.
- Elaborer et mettre en œuvre le plan d’actions (préventives, correctives) QSSE.
- Coordonner les étapes de la vie de l'affaire (études, achats, revues et réception) dans le respect des obligations règlementaires et des procédures internes.
- Garantir et piloter la réalisation d'une ou plusieurs affaires dans son intégralité dans le respect des règles éthiques des affaires, de la sécurité, des coûts, de la qualité et des délais.
- Déterminer le budget d'exécution en accord avec sa hiérarchie : main d'œuvre, achats, frais divers, matériel, sous-traitance, études, marge, etc.
- Fixer les plannings et piloter les objectifs de productivité de chantier.
- Organiser et planifier les moyens techniques et humains.
- Piloter l'exécution des travaux avec l'encadrement de chantier.
- Assurer le management des équipes.

Dimension gestion / trésorerie
- Assurer le reporting mensuel : coûts directs, CA, marge suivant les objectifs définis.
- Chiffrer les travaux supplémentaires et complémentaires.
- Emettre les demandes de facturations et suivre les encaissements afin d'optimiser la trésorerie.
- Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels de son périmètre.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

NIVEAU DE FORMATION SOUHAITE Bac+2 à Bac+5

THEMES DE FORMATION Technique Généraliste

ENVIRONNEMENT DU POSTE

INTERNES

Compagnons - Chef d'équipe - Chefs de chantier - Conducteurs de travaux - Responsables d'affaires - Responsables d'activité / service - Responsable BE - Direction - Fonctions support - Ensemble des collaborateurs de son périmètre

EXTERNES

MOE - MOA - Fournisseurs - Sous-traitants - Différents corps d‘état - Bureau d'études - BCT- Coordinateur SPS