Gestionnaire Financier
il y a 3 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
VERIMAG
Place du Torrent 150
38400 Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure
VERIMAG est une unité mixte de recherche (UMR) en informatique embarquée ayant une triple tutelle de l’Université Grenoble Alpes, Grenoble INP-UGA et du CNRS (INS2I).
VERIMAG joue un rôle important dans l’enseignement à l’Université Grenoble Alpes et à Grenoble-INP et dans la formation des doctorants. Elle compte 24 personnels non permanents (doctorants et post-doctorants) et 36 personnels permanents (26 chercheurs et enseignants-chercheurs, 4 ingénieurs de recherche, 2 ingénieurs du service informatique et 4 personnels administratifs).
Missions principales
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier composé de 3 agents, vous aurez pour mission principale la gestion des commandes, des missions et des gratifications de stage au sein du laboratoire.
Activités principales
Gestion des commandes:
- Vérifier les crédits et les imputations budgétaires des différentes tutelles
- Demander les devis auprès des fournisseurs marché et hors marché
- Saisir et suivre les commandes et engagements des dépenses dans les outils de gestion des tutelles (SIFAC et GESLAB) et dans l'intranet du laboratoire
- Suivre le paiement des factures, collecter et contrôler les pièces justificatives
- Apporter conseils et assistance sur les procédures et réglementations du domaine
Gestion des missions:
- Vérifier les crédits et les imputations budgétaires des différentes tutelles
- Préparer les déplacements en lien avec les missionnaires
- Saisir et vérifier les ordres de mission et les états de frais (sur NOTILUS)
- Saisir les mandats dans l'intranet
Gestion des gratifications:
- Établir les états de présence mensuels des stagiaires
- Calculer les gratifications de stage et assurer leur mise en paiement
- Saisir les gratifications dans l'intranet
- Classer et archiver les pièces et justificatifs financiers et comptables
Compétences attendues
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et comptable publique
- Connaissance de la politique voyage de l'établissement serait un plus
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer ses priorités afin de respecter un calendrier et délais contraints
- Capacités organisationnelles et de rigueur
- Maitrise du pack office (notamment Excel)
- Capacité à se former rapidement à de nouveaux logiciels
- Maitrise des logiciels spécifiques SIFAC, NOTILUS ou GESLAB serait un plus (formations en interne)
- Capacité à rendre compte
- Capacité relationnelle
- Savoir travailler en équipe
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440€ pour les titulaires, pour les contractuels 400€ €.
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