Assistant Administratif

**MASTELLOTTO TP**, acteur majeur des Travaux Publics, a su s’imposer sur le territoire Normand auprès des marchés publics et privés pour des travaux alliant des compétences diversifiées, telles que le terrassement, l’enrobés, la voirie ou l’assainissement.

Avec nos deux agences situées à Caen et à Cherbourg, nous proposons une plus grande flexibilité et réactivité à nos clients, de l’étude du projet à l’élaboration des travaux.

Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une entreprise à taille humaine et en forte croissance avec pour ambition de vous faire évoluer et d’être épanoui(e) dans vos missions.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI sur notre site de Carpiquet (14). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes en prenant en charge les missions suivantes:
**Accueil**:

- Accueil des clients et partenaires ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Traitement du courrier en arrivée et en départ ;
- Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement des Travaux (DICT) ;
- Réalisation de travaux administratifs courants (saisie courrier, devis, archivage, commande repas / fournitures)

**Recrutement**:_en collaboration avec la responsable RH_
- Gestion administrative des intérimaires (demande de personnel auprès des agences, tri de CV, confirmation de mission) ;
- Collecte des pointages d’heures des intérimaires auprès des chefs et transmission aux agences ;
**Communication**:_en collaboration avec la responsable RH_
- Participation à la communication externe via les réseaux sociaux (thèmes : recrutement, suivi de chantiers, évènements internes, formation) ;
- Création de supports de communication (vignettes réseaux sociaux, carrousel, articles, diaporama)

**Le profil recherché**:
**Votre parcours**:
De formation Bac - Bac +2/3 en administration, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 1 an sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur des Travaux Publics ou du Bâtiment.

**Vos compétences**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre esprit d’analyse et de synthèse et votre esprit d’équipe.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer vos priorités tout en faisant preuve d’une réelle aisance relationnelle, indispensable pour accueillir les visiteurs à l’agence.

Vous êtes à l’aise avec l’environnement bureautique, notamment pour l’utilisation de Word, Excel, et tout logiciel de création de contenus de communication (Canva, PowerPoint).

**Informations complémentaires**:
**Ce que nous vous proposons**:

- **Un CDI à temps plein sur notre agence de Carpiquet (14) ;**
- **Une rémunération à définir selon votre profil et votre expérience ;**
- **Des avantages : Carte ticket restaurant (montant de 11,52€ par jour travaillé), mutuelle familiale, CSE attractif (chèques cadeaux, jeux concours, réduction chez nos partenaires ), et participation aux bénéfices.**
- Prise de poste_ _: dès que possible_

**Notre processus de recrutement**:
1) Étude et préqualification des CV par le service RH.

2) Entretien téléphonique (15-20 min) avec les profils présélectionnés.

3) Rédaction et présentation du compte rendu à la Direction.

4) Si validation, organisation d’un entretien physique en agence avec la responsable RH ou la DAF.
- La politique d’embauche de MASTELLOTTO vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs et confirme son engagement en faveur de la diversité et du handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel