Hpp - Controleur Documentation

Nous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93).

Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de:

- Mettre à jour de la liste des livrables ;
- Contrôler des documents du projet:

- Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement,
- Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
- Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier,électronique),
- Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis(qualité),
- Garantir l’unicité des documents,
- Contrôler les indices de révision,
- Contrôler la présence du format natif + PDF,
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listesprévisionnelle,s
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet,
- Maitriser l’ensemble des procédures liées à la diffusion des documents(livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Aconex) : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.,
- S’assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées,
- Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.,
- Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l’avancement des livrables.
- Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l’outil et/ou reçus
- L'accompagnement aux utilisateurs
- Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet,
- Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs.

L’ensemble de ces missions sera réalisé sous le pilotage du Document Controller en place et en forte interface notamment avec le chef de projet, les chefs de pôles, les autres membres de l‘équipe PMO (directeur PMO,PMO, planner ), l’équipe client basée en Australie et avec les homologues Document control des partenaires de notre client.

Les livrables seront les suivants:

- Mise à jour du Document « Liste de livrables » à soumettre régulièrement au client ;
- Etat d’avancement des dépôts dans la GED et les statuts des documents déposés et mise à jour des outils de suivi d’avancement ave les informations relatives aux statuts des livrables ;
- Alerte en relation avec le calendrier soumission des livrables et du process de de réception des commentaires et de revue des livrables du Client/de l’Employeur.

PROFIL
- Nombre d’années d’expérience minimum : 5 ans
- Expérience sectorielle : de l’expérience dans le domaine de la construction et des projets d’énergie (recommandé)
- Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Aconex, Excel (impératif)
- Langue / Niveau : Rédaction de livrables en anglais (impératif)
- Visa Schengen

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 783,96€ à 35 784,36€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maitrise de Aconex et ProjetWise

Expérience:

- Doc Control EPC: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel