Secrétaire / Assistant(E) Administrative - Centre Esthétique Clichy

il y a 5 jours

Clichy, France Avicenne Esthétique Temps plein

**Lieu : Clichy (92)**

**Date de début souhaitée : Mai/juin 2025**

**Type de contrat : CDI - Temps plein (40h/semaine)**

**Rémunération : à partir de 1 600 € net / mois (évolutif selon profil)**

**À propos du centre**

Avicenne Esthétique est un centre médico-esthétique haut de gamme proposant des prestations en **épilation laser, soins du visage, injections, skinboosters et médecine esthétique globale**.
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouveau centre à Paris 17, nous recrutons une **secrétaire polyvalente**, à la fois **accueillante, organisée et rigoureuse**, capable de gérer l’accueil mais aussi les **aspects administratifs et de facturation du centre**.

**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des patient(e)s
- Prise, modification et suivi des rendez-vous (via Doctolib / logiciel interne iDocteur)
- Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
- **Émission des factures, suivi des paiements, gestion de la caisse**:

- Suivi administratif courant : devis, courriers, relances, transmission de documents
- Participation à la gestion des stocks, commandes et approvisionnement
- Appel de prospects / nouveaux patients
- Assistance à la direction pour des tâches ponctuelles de coordination interne
- Contribution à la bonne tenue du centre et au bon déroulement des journées

**Profil recherché**
- Expérience en secrétariat / assistanat administratif, idéalement en secteur esthétique ou médical
- Connaissance de logiciels de gestion / planning (Doctolib ou équivalent)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, facturation)
- Sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur
- Présentation soignée, sens de la discrétion, excellent relationnel
- Bonne élocution
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité

**Ce que nous offrons**
- Un centre esthétique moderne, haut de gamme et humain
- Une ambiance bienveillante avec une équipe dynamique
- Une implication directe dans le développement d’un nouveau projet ambitieux
- Des responsabilités valorisantes et une évolution possible
- Une formation interne aux spécificités du poste et aux outils utilisés

**Candidature**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 051,00€ à 2 308,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2025

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