Chargé de Mission RH Entreprises

Le-la chargé (e) de mission sera placé (e) sous le pilotage de la Chargée de projet et du Responsable du Département Attractivité. Le/la chargé (e) de mission travaillera en collaboration avec l’équipe Candidathèque, l’ensemble des chargés de mission RH du Département Emploi et plus généralement avec l’ensemble des départements d’Entreprendre Ensemble.

Le/la chargé (e) de mission accompagnera les entreprises du territoire ainsi que celles souhaitant s’implanter sur leurs projets de recrutement en nombre. Il ou elle développera la relation avec les entreprises du territoire en permettant le rapprochement de l’offre et de la demande d’emploi au profit de nos publics.
- **Les activités principales du poste**: -**Assurer un appui au recrutement des entreprises**
- Cibler et analyser avec l’entreprise ses besoins à moyen et long terme dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Déterminer les aptitudes et compétences techniques indispensables à l’intégration du bénéficiaire
- Participer aux solutions apportées aux demandeurs dans leurs montées en compétence (stage, immersion )
- **Réaliser le suivi de l’offre**
- Gérer une offre d’emploi de l’analyse du besoin à l’intégration dans l’emploi en passant par la rédaction, la diffusion et le suivi de l’offre
- Faire le lien avec les services EEDK
- Organiser la collecte et diffusion des intentions de recrutement vers les services EE
- **Construire, développer et fidéliser un réseau de partenaires**
- Prospecter et développer un réseau d’entreprise
- Analyser les embauches hors recrutement EE
- Relancer les employeurs ayant embauchés hors cadre conventionnel (requêtes I-milo)
- Mobiliser les entreprises sur toutes les actions de pré-recrutement ou tous programmes pédagogiques (témoignages, visites)
- Solliciter les entreprises pour permettre aux équipes EEDK de réaliser des vidéos 360 pour la promotion de leur environnement de travail
- Prospecter et fidéliser un réseau de centres de formation pour élaborer des plans d’action en adéquation avec les typologies de publics
- **Animer et organiser des réunions avec les partenaires (pôle emploi, organismes de formation )**
- Organiser et planifier les réunions d’informations collectives
- Gérer un planning de réunions
- Informer les services sur l’évolution des mesures emploi
- Mettre en place des plans d’actions pour mobiliser les entreprises
- **Mettre en œuvre des plans d’action**
- Organiser des plans d’actions thématiques sur les secteurs en tension ou porteurs au regard des besoins collectifs et création de viviers de compétences
- Organiser la promotion de l’environnement économique et des compétences recherchées par le secteur ou le(s) métier(s) visé(s) au travers des DKLIC POUR L’EMPLOI Généralistes ou Thématiques
- Organiser des sas d’orientation professionnelle ou des tests ciblés sur le secteur visé avec le département développement des compétences
- Etablir les requêtes IMILO pour faire un point sur les mesures emplois établis
- Mettre en place des plans d’actions pour mobiliser les entreprises (Newsletter, campagne d’information, contact entreprise)
- Assurer la gestion opérationnelle et administrative des conventions financières
- Assurer l’évaluation et le suivi du projet alternance
- Comprendre les enjeux stratégiques des partenaires
- **Assurer le suivi administratif**
- Etablir les attestations emplois francs
- Récupérer les contrats de travail pour établir les demandes de CIE
- Assurer la gestion administrative (émargements, fiches de renseignements )
- **Piloter son activité**
- Organiser et assurer le suivi de son temps de travail
- Assurer le reporting de son activité auprès de son manager, être force de proposition
- Constituer les dossiers administratifs, tenir à jour son classement
- Effectuer la saisie dans les bases de données internes, les logiciels ou outils de suivi des partenaires
- **S’informer, se former, s’outiller**
- Participer aux réunions, groupes de travail pour mettre à jour ses connaissances et participer à l’évolution de l’offre de services
- S’approprier les différentes procédures (prescription, saisie, etc.)
- Créer des outils de suivi
- Partager sa pratique avec son équipe ou lors d’échanges de pratiques
- S’outiller pour accéder rapidement à une information actualisée
- Se former pour améliorer ses connaissances et sa pratique
- **Profil recherché**:

- Une expérience significative obligatoire dans les relations entreprises et dans le recrutement_
- Les connaissances :_
- Connaissance des publics jeunes et de leurs problématiques
- Connaissance des mesures et dispositifs en matière d’insertion, d’emploi et de formation
- Connaissance des acteurs locaux et ressources du territoire
- Connaissance des caractéristiques du bassin d’emploi et des perspectives
- Les savoir-faire :_
- Capacité à comprendre et s’adapter à son environnement professionnel (territoire, partenaires, publics)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des techniques d’entretien, sen