Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

**Adjoint en Gestion Administrative et**
**Financière F/H**
Service Général des Plateformes Technologiques

**L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 22 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut national Supérieur du professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Malte, l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Split (Croatie), l’Université du Nord (Norvège), l’Université d’Algarve (Portugal) et l’Université de Parthénope Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et du personnel universitaire et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Le Service Général des Plateformes Technologiques regroupe 5 plateformes : Animalerie commune, Plateforme de Diffraction par Rayons X (DRX), Plateforme d’Imagerie et de Mesures en Microscopie (PIMM), Plateforme de Spectrométrie de Masse et Plateforme de Résonance Magnétique Nucléaire et Paramagnétique Electronique (RMN-RPE).

Vous travaillerez en lien avec la directrice du service, les 5 responsables de plateformes et les personnels des plateformes (9 agents au total).

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du Service Général des Plateformes Technologiques.

**Vos activités ?**
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez les interlocuteurs du service.
- Vous rédigez et mettez en forme divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, ordres du jour, rapports, etc).
- Vous planifiez et organisez les réunions du service et les déplacements des personnels du service.
- Vous assurez la circulation de l’information entre la directrice du service, les équipes du service, les autres services de l’UBO et les partenaires extérieurs.
- Vous préparez les demandes d’achat du service, le suivi des commandes jusqu’à la facturation et la réception des commandes.
- Vous assurez la facturation des utilisateurs des plateformes et le suivi de la facturation en lien avec la direction des affaires financières et la direction de la recherche, de l’innovation et de la valorisation économique.
- Vous assurez le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes et renseignez des tableaux de suivi des activités du service.
- Vous organisez et mettez en œuvre le classement et l'archivage des dossiers.
- Vous contribuez à la mise en œuvre d'actions de communication et à l’organisation d’événements.
- Vous veillez à la mise à jour du site internet du service.

**VOTRE PROFIL**

Titulaire d’un niveau Bac, vous disposez de connaissances en gestion administrative et financière, plus particulièrement vous maitrisez la chaine des dépenses et les outils de bureautique (notamment Word et Excel).

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités et manipuler des données chiffrées.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Intégrez une université innovante, internationale, qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe et dispose d’un campus numérique remarquable.
- Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
- Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

**Nos atouts**:

- Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
- Signataire de la charte de la parentalité
- Possibilité de travailler en 4,5