Archiviste en Charge Des Services Aux Usagers Et Du Traitement Des Fonds

Direction DIRECTION DES ARCHIVES ET DU PATRIMOINE CULTUREL

Service ARCHIVES POLE SERVICE DES PUBLICS

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filiere culturelle

Cadre d'emploi Assist.Ter.Conserv.Patrimoine&Biblio

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B2

NBI Non

Ségur Non

Prise de poste souhaitée 01/08/2025

Date des entretiens 15/04/2025

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397650

Numéro de poste SIRH 10017

Contact du Service Cécile MARIOTTE 0385210076

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
La direction met en œuvre la politique du Département en matière de patrimoine culturel.
En son sein, les Archives départementales collectent, inventorient et mettent en valeur le patrimoine écrit de la Saône-et-Loire. Le service est structuré en 4 pôles:

- Gestion des fonds : organisé par secteurs administratifs et types de producteurs, sur l'ensemble de la chaîne archivistique pour les archives papier (toutes périodes) et informatiques,
- Service des publics, chargé de l'accès aux documents et de la valorisation,
- Techniques et ressources, pour le bâtiment et les collections,
- Numérique, pour la dématérialisation, l'archivage électronique, la gestion informatique.

Tous les agents participent aux activités du service des publics.

**Missions**:

- Au sein du pôle au Service des publics, responsabilité du secteur « Accès aux documents » (4 agents + tous agents par roulement en salle de consultation):

- Pilotage du secteur : organisation et coordination,
- Conseil et accompagnement des publics sur site et à distance, dont répartition et suivi des demandes de recherche,
- Conception d'outils et d’ateliers d’aide à la recherche,
- Participation aux activités culturelles et éducatives.
- Au sein du pôle de Gestion des fonds:

- Tri et classement des documents et données dans un ou plusieurs secteurs administratifs.

**Profil recherché**:

- Diplôme : formation en archivistique ou à défaut qualification d'archiviste par l’expérience professionnelle, minimum équivalent BAC + 3,
- Permis B exigé,
- Sens des relations avec le public,
- Qualités managériales et pédagogiques,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Force de proposition,
- Curiosité,
- Esprit de synthèse,
- Méthodes et organisation,
- Qualités d'expression écrite et orale,
- Capacité à rendre compte.
- Compétences:

- Maîtrise des règles de sécurité et de communicabilité des documents,
- Maîtrise de la réglementation des établissements recevant du public,
- Bonne connaissance de l'organisation administrative, des grandes étapes de l’histoire (générale et locale),
- Savoir transmettre et partager des connaissances,
- Maîtrise de la règlementation liée aux archives, des méthodes de traitement des documents et données,
- Expérience d’un logiciel de gestion de contenus de site internet et du progiciel Thot appréciée.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:

- Travail face public,
- Travail possible hors des horaires d’ouverture du service en fonction des manifestations organisées (soir, week-end),
- Déplacements possibles dans le département pour des interventions auprès du public,
- Travail possible dans des locaux ou sur des documents poussiéreux,
- Port et transport de charges,

**Moyens mis à disposition**:
Véhicule de service pour les déplacements sur le département

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