Charge-e de Developpement de La Vie Associative

**Société**:
**_ Service _**: Direction des Etudes et de la Vie Etudiante _(DEVE)_

La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante assure, tant en pilotage qu’en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l’établissement en matière de formation, d’organisation des études et de vie universitaire.

Au sein de la DEVE, le Pôle Vie Etudiante _(PVE)_ est chargé de faciliter l’intégration des étudiants dans l’université, de promouvoir et développer la vie étudiante et d’accompagner les étudiants handicapés. Il intervient sur trois missions principales:

- Vie associative : soutien à l'initiative étudiante, politique de l'établissement liée au fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes _(FSDIE),_ relations avec les associations étudiantes
- Information et services à l'étudiant : accueil, gestion des points info étudiants _(PIE)_ et des étudiants relais info _(ER1),_ aide au développement de la vie étudiante sur les campus et lieux d'études
- Handicap : accompagnement des étudiants confrontés à une situation de handicap et coordination des actions des intervenants.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable du Pôle Vie Etudiante, vous serez chargé.e:

- de conseiller les associations étudiantes et les étudiants initiateurs de projets vie étudiante et de campus dans leurs démarches, d’accompagner la mise en œuvre de projets associatifs dont l’objet est à destination de la communauté étudiante de l’université
- d’effectuer les travaux préparatoires en vue de la commission vie étudiante _(CVE)_ puis de la commission formation et vie étudiante _(CFVE)_
- d’assurer le suivi des associations étudiantes domiciliées à l’université et des subventions FSDIE attribuées conformément aux textes en vigueur dans l’établissement

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Vos activités principales :_**
- Accompagner les étudiants dans leurs projets : création d’association, demande de subventions, mise à disposition de locaux, instruction et suivi des demandes de domiciliation des associations,
- Accompagner la mise en œuvre des projets associatifs : aide au montage des projets, mise en relation avec les services internes et externes à l’université,...
- Instruire les demandes de subvention au titre du FSDIE et en assurer la gestion en collaboration avec l’assistante administrative et financière du pôle
- Organiser et suivre les réunions de la commission vie étudiante : présentation des demandes de subvention, élaboration de documents relatifs aux travaux de la commission
- Alimenter des bases de données pour la production d’indicateurs
- Contribuer à l’élaboration ou à la mise à jour des procédures
- Participer à la communication sur les projets étudiants en collaboration étroite avec la direction de la communication
- Participer à des réunions, manifestations et évènements internes et externes en lien avec les activités du pôle

**Profil**:

- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et du public étudiant
- Maîtrise des outils de bureautique et de communication
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Pratique de l’anglais appréciée
- Sens aigu du relationnel, de l’écoute et du dialogue
- Aptitude à rendre compte
- Capacité à planifier son activité et à hiérarchiser les urgences
- Aptitude à travailler en équipe et en relation partenariale
- Etre force de proposition dans son domaine d’activités
- Maîtrise de soi et capacité d’adaptation
- Respect de la confidentialité

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Conditions particulières d’exercice :_**

Encadrement d’un.e volontaire en service civique

Déplacement sur les différents sites de l’université

Travail occasionnel en soirée et le samedi

Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

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Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie B _(niveau technicien/secrétaire administratif)_

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir à compter de au plus vite