Assistante Médico-administrative Aux Consultations
il y a 1 jour
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistante Médico-Administrative aux Consultations - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service des Consultations centralisées à Saint-Cloud (92.
Définition du poste:
Assurer le secrétariat, l'accueil des patients, la planification des rendez-vous, la préparation des consultations, traitement des courriers de consultations.
Missions générales:
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Prise des rendez-vous en physique et par téléphone
- Orienter les patients et traiter les demandes
- Frappe des comptes rendus médicaux
- Gestion administrative et traitement des données/informations des patients : recherche, classement, suivi, saisie des courriers, des certificats et comptes rendus des consultations. Mise sous pli et envoi du courrier
- Contrôler la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité
- Vérifier les informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Rangement, classement et archivage des dossiers
- Recherche des dossiers sur le logiciel Ariane et/ou création des nouveaux dossiers
- Préparation quotidienne des dossiers pour les consultations.
- Elaborer et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité
- Identifier et recenser des besoins et attentes des patients et des familles
- Transmission d'informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs.
- Transmission des absences des médecins consultants à l'équipe informatique pour fermeture/ouverture des consultations sur Orbis Transmission aux équipes/cadre
- Réception et distribution du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
Horaires de travail : Amplitude des horaires : de 8h30 à 17h30
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Profil recherché:
Grade(s) / Diplôme(s) requis:
- Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, formation dans le secrétariat médical.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s): Maîtrise de la terminologie médicale indispensable. Maîtrise très correcte de l'orthographe. Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement de santé.
Droit des usagers et système de santé.
Attitudes comportementales requises:
Comportement adapté dans ses relations avec autrui : politesse et courtoisie discrétion professionnelle savoir communiquer utilisation d'un vocabulaire adapté savoir écouter sans à priori
Capacité à travailler en équipe : disponibilité ponctualité entre aide assumer ses responsabilités savoir transmettre les informations écrites et orales avoir la notion de sa place
Capacité d'adaptation: s'adapter aux changements s'adapter et faire face à une situation inattendue/inhabituelle s'informer des nouveautés prendre des initiatives
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres)
141 Grande, rue BP 83
92310 Sevres
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Assistante Médico-administrative en Chirurgie
il y a 1 jour
92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Chirurgie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative en binôme pour son service de Chirurgie à Saint-Cloud. Missions générales: - Accueillir et renseigner les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sèvres, France PRO DISTRIBUTION Temps pleinRattaché(e) à la Direction Technique, en sa qualité d'Assistant administratif, les attributions seront notamment les suivantes : - Au quotidien/ traitement des demandes magasin - Traitement quotidien des demandes magasin / pré-demandes - Vérification auprès des directeurs magasin et de la Directrice Technique de la fiabilité la demande (description de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Sèvres, France Pro Distribution Temps pleinRattaché(e) à la Direction Technique, en sa qualité d’Assistant administratif, les attributions seront notamment les suivantes: - **Au quotidien/ traitement des demandes magasin** - Traitement quotidien des demandes magasin / pré-demandes - Vérification auprès des directeurs magasin et de la Directrice Technique de la fiabilité la demande...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Sèvres, France DALKEN Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et pour offrir un service client de...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 jour
Sèvres, France MOTRALEC Temps pleinVos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l’efficacité et à la...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 1 semaine
Sèvres, France Ville de Sèvres Temps pleinLa Ville de Sèvres recrute pour la direction des affaires juridiques, du domaine et de la commande publique Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f) Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs Poste permanent à pourvoir rapidement DESCRIPTION DU POSTE : Au sein de la direction des...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 4 jours
Sèvres, France Ville de Sèvres Temps pleinLa Ville de Sèvres recrute pour la direction des affaires juridiques, du domaine et de la commande publique Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f) Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs Poste permanent à pourvoir rapidement DESCRIPTION DU POSTE : Au sein de la direction des...
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Assistant Administratif Personnel des Écoles et d'Animation H/F
il y a 22 heures
Sèvres, France Ville de Sèvres Temps pleinLa Ville de Sèvres recrute pour la direction de la famille, de l'enfance et de la jeunesse Un assistant administratif personnel des écoles et d'animation (h-f) Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste à pourvoir rapidement DESCRIPTION DU POSTE : - Sous la responsabilité de la coordinatrice du...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
92310 Sèvres, France DALKEN Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et pour offrir un service client de...
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Assistant administratif personnel des écoles et d’animation
il y a 6 jours
Sèvres, France Ville de Sèvres Temps pleinLA VILLE DE SÈVRES (23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l'ouest parisien, jouit de nombreux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation...
