Secretaire de Direction

il y a 1 jour

SainteMarieauxMines, France INSTITUTION LES TOURNESOLS Temps plein

Nous recherchons une/un SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif de l'Institution Les Tournesols.

L'Institution Les Tournesols intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du handicap. Travailler pour l'Institution Les Tournesols c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Il/elle est chargé(e) d'appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation et l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

**I.** **MISSIONS**

Les missions de la (du) Secrétaire de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

**Secrétariat des directeurs**
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

**Rédaction de documents officiels**
- Rapport d’activité et autres documents divers
- Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)

**Gestion des Instances**

Conseils d’Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale:
**Gestion des événements**

Cérémonie des vœux, inaugurations, visite des personnalités officielles

**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**

**II. PROFIL RECHERCHE**

Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l’Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent souhaité

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Connaissance du public accueilli et de son accompagnement souhaité
- Utilisation des procédures et documents institutionnels
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels professionnels.
- Reporting à la hiérarchie directe

**Savoir-être**:

- Dynamisme, Esprit d’initiative
- Capacité d’organisation, réactivité, autonomie
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress
- Intégrité et discrétion professionnelle.
- Divers : Titulaire du permis B._

**III.** **CONDITIONS D’EXERCICE**

Mobilité interne: en tant qu’agent des Tournesols, il/elle peut être amené(e) à travailler dans tout établissement ou service de l’Institution.
- Temps de travail
- 100%, 35h annualisées, soit 37h30/semaine.
- RTT
- Congés en concertation avec le reste de l’équipe.

**Poste à pourvoir de suite.**

**Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, que nous étudierons avec intérêt.**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France SOS Villages d'Enfants Temps plein

    Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Sainte-Luce-sur-Loire (44) un.e : Secrétaire de direction (H/F) en CDD (du 15 janvier au 31 mars) à temps pleinVotre missionVotre rôle: Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la directionVos missions:Accueil et relations avec les professionnels et les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France SOS Villages d'Enfants Temps plein

    Il faut tout un village pour grandirCertains métiers changent vos vies Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant.Notre modèle d'accueil de type familial permet aux...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Le poste de Secrétaire de direction (H/F)Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant.Notre modèle d'accueil de type familial permet...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Sainte-Marie-de-Ré, Nouvelle-Aquitaine, France MF CONSULT & HR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour accompagner notre Direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Ce poste clé exige une personne polyvalente, rigoureuse et dotée d'un sens aigu de la confidentialité.Missions principalesAssistance directe à la Direction : gestion de l'agenda, organisation...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours

    Neuville-aux-Bois, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Neuville aux Bois recrute pour un de ses clients une SECRETAIRE DE MAIRIE H/F. **Vos principales missions sont**: - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables - Préparer et suivre les séances du conseil municipal -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Hôpital de jour Saint Maximin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CH HENRI GUERIN recherche Un(e) secrétaire médicale pour ses structures extrahospitalières de psychiatrie adultes de Saint-Maximin et Brignoles. Prise de poste : Novembre 2025 Profil: - expérience à un poste similaire souhaitée - diplôme de...

  • Secretaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Nœux-les-Mines, France FBA Business School Temps plein

    Chers lecteurs, chères lectrices, Je m'adresse à vous aujourd'hui pour vous informer que nous déployons enfin nos ailes dans la région des Hauts de France! Nous sommes prêts à vous accueillir à bras ouverts au sein de notre établissement. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre familial et chaleureux, vous êtes le/la bienvenu(e). A bientôt,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Sainte-Feyre, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Etablissement de médecine et de SSR, EHPAD de Sainte Feyre - Site Alfred...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 6 jours

    Raon-aux-Bois, France Centre de gestion des Vosges Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au...