Secretaire de Direction

il y a 1 semaine

SainteMarieauxMines, France INSTITUTION LES TOURNESOLS Temps plein

Nous recherchons une/un SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif de l'Institution Les Tournesols.

L'Institution Les Tournesols intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du handicap. Travailler pour l'Institution Les Tournesols c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Il/elle est chargé(e) d'appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation et l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

**I.** **MISSIONS**

Les missions de la (du) Secrétaire de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

**Secrétariat des directeurs**
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

**Rédaction de documents officiels**
- Rapport d’activité et autres documents divers
- Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)

**Gestion des Instances**

Conseils d’Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale:
**Gestion des événements**

Cérémonie des vœux, inaugurations, visite des personnalités officielles

**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**

**II. PROFIL RECHERCHE**

Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l’Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent souhaité

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Connaissance du public accueilli et de son accompagnement souhaité
- Utilisation des procédures et documents institutionnels
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels professionnels.
- Reporting à la hiérarchie directe

**Savoir-être**:

- Dynamisme, Esprit d’initiative
- Capacité d’organisation, réactivité, autonomie
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress
- Intégrité et discrétion professionnelle.
- Divers : Titulaire du permis B._

**III.** **CONDITIONS D’EXERCICE**

Mobilité interne: en tant qu’agent des Tournesols, il/elle peut être amené(e) à travailler dans tout établissement ou service de l’Institution.
- Temps de travail
- 100%, 35h annualisées, soit 37h30/semaine.
- RTT
- Congés en concertation avec le reste de l’équipe.

**Poste à pourvoir de suite.**

**Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, que nous étudierons avec intérêt.**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Loire-Atlantique (44) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Sainte-Marie-aux-Mines, France SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent (HIVA) est un établissement public de santé regroupant 20 lits de SMR et 203 lits d'EHPAD, ainsi qu'un plateau de consultations avancées, et comptant 200 agents. Il comporte deux sites, situés à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    Il faut tout un village pour grandir Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d’Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s’engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d’accueil de type familial permet...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Neuville-aux-Bois, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Neuville aux Bois recrute pour un de ses clients une SECRETAIRE DE MAIRIE H/F. **Vos principales missions sont**: - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables - Préparer et suivre les séances du conseil municipal -...

  • Adjoint (E) de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    ADD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 12 heures

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...

  • Secretaire Medical(E) D’equipe Pluridisciplinaire

    il y a 15 heures

    Conflans-Sainte-Honorine, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Missions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...

  • Secrétaire de proximité

    il y a 3 semaines

    Pont-Sainte-Marie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE Temps plein

    • ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS • Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales • Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation • Concourir à leur accompagnement...

  • Secrétaire Comptable en Ehpad

    il y a 1 semaine

    Baignes-Sainte-Radegonde, France La Bourbonnerie Temps plein

    **À propos de l'EHPAD La Bourbonnerie** EHPAD accueillant 41 résidents, appartenant à la fonction publique territoriale, nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire/comptable à temps plein pour rejoindre notre équipe. Sous la direction hiérarchique du directeur de l’EHPAD, le(la) secrétaire comptable réalise les opérations de gestion...