Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Reims, France Portalp Temps plein

Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d’accès des bâtiments.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

**o Nature du contrat**: CDI
- **Salaire** : de 23 K€ à 27 K€ brut annuel - en fonction du profil et des expériences**

**o Nos plus**: Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9,50€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d’anniversaire offerte (au bout de 2 ans d’ancienneté).
- **Process de recrutement court**: échange téléphonique RH avec Tatiana + rencontre avec nos opérationnels en agence

**Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l’activité de la région.**

En tant qu’**assistant(e) polyvalent(e)**, tu seras intégré(e) sur l’agence de Reims.

**Nous t’ouvrons notre porte. Tes missions seront les suivantes**:

- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
- Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH : absences, déclaration accidents de travail, visites médicales
- Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels : devis, facturation ,
- Suivre la facturation et relancer les échus,
- Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
- Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,
- Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.

**Nous croyons en toi : savoir-être et compétences**

Tu es issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale, tu as une première expérience dans l’assistanat technique idéalement dans le domaine du bâtiment ou domaine industriel.

Tu as déjà réalisé des missions de facturation et relances de règlement. Tu as des notions en comptabilité.

Tu maitrises le pack office, notamment Word et Excel.

Tu es reconnu(e) pour ton bon sens relationnel et ton aisance orale au téléphone. Tu sais gérer le stress des clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

**Alors si tu te reconnais dans ce profil, n'hésite plus, viens participer au développement de notre activité et postule **

**Nous t’offrons**:

- Un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui te donne la possibilité de développer ton potentiel et d’évoluer en interne.
- Une culture d’entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance ainsi qu’un process d’intégration axé sur l’accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Académie.

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Reims, France SARL BEGUINOT POELES ET CHEMINEES Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - 35h/semaine Entreprise : Beguinot Poêles et cheminées - Spécialiste en Poêles et Cheminées Lieu : Reims (51) L’entreprise Beguinot, acteur reconnu dans le secteur des poêles et cheminées haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Depuis...

  • Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)

    il y a 1 mois

    Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Brebières. Nous recrutons un/une secrétaire /...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Reims, France temporis Temps plein

    Temporis experts et cadres de Reims le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recrutons pour une entreprise dans le secteur du Luxe un Assistant commercial H/F. Au centre de l’activité de notre boutique physique et en ligne, vous...

  • Employé Polyvalent en Restauration Rapide

    il y a 1 mois

    Reims, France PITAYA Temps plein

    **Employé(e) Polyvalent(e) - Restauration thaïlandaise CDI 35H** **PITAYA**, Restaurant Thaïlandais, basé sur la tendance du "Street Food'', spécialiste de la cuisine au Wok aux saveurs d'influence THAI. Le groupe 3T Developpement recherche **un employé polyvalent H/F pour son restaurant PITAYA situé à Reims.** - V_ous serez en charge des missions...

  • Agent Polyvalent de Nuit

    il y a 1 semaine

    Reims, France OH ACTIV Temps plein

    **L’entreprise** **Homnicity**, acteur français dans la gestion de résidences services séniors nouvelle génération, évolutives et connectés sous sa marque **Oh Activ**. Présente partout en France, en cœur de ville et offrant des services personnalisés et ouverts sur leur quartier, les résidences Oh Activ sont pensées avant tout pour...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    ans le cadre du développement de son activité, notre client spécialisé dans le courant faible recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour renforcer son équipe. Vos missions Rattaché(e) au Responsable d'affaires du service courant faible, vous interviendrez sur les missions suivantes : Réaliser les commandes du service (achats et sous-traitance)...

  • Agent Polyvalent de Jour

    il y a 1 semaine

    Reims, France OH ACTIV Temps plein

    **L’entreprise** **Homnicity**, acteur français dans la gestion de résidences services séniors nouvelle génération, évolutives et connectés sous sa marque **Oh Activ**. Présente partout en France, en cœur de ville et offrant des services personnalisés et ouverts sur leur quartier, les résidences Oh Activ sont pensées avant tout pour...

  • Alternance Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Reims, France VISIUM Temps plein

    Vous cherchez une alternance dans une activité dynamique en forte croissance, Rejoignez notre entreprise dans la sécurité électronique ! Fort de ses 15 années d’expérience notre équipe est en plein développement, déjà présents en île de France et localement en province nous souhaitons renforcer nos équipes parisiennes, c'est pourquoi nous...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France GROUPE PERRET Temps plein

    Descriptif du poste La société OMAG recherche un(e) Assistant administratif H/F en CDI à Mollégès (13).Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de :Saisie des commandes & réceptions fournisseursSaisie et contrôle des commandes clientsGénération des bons de préparation & de livraisonOptimisation & suivi des bons de...

  • Assistant(E) de Formation Ypareo

    il y a 1 mois

    Reims, France EFFOR Temps plein

    Le groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique. Afin de...

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