Assistant(E) de Formation Ypareo

Le groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation.

L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique.

Afin de compléter l’équipe, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) de formation spécialisé(e) dans l’outil YPAREO qui nous épaulera dans le suivi et le développement de notre centre de formation.

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec la Responsable Pédagogique et le Coordinateur Pédagogique, le ou la futur(e) assistant(e) pédagogique aura pour missions de:
**Assistance Administrative et Organisationnelle**
- Gérer les tâches administratives liées aux programmes de formation, comme la préparation des documents, la gestion des dossiers des alternants, et la tenue des registres via le logiciel YPAREO
- Maitriser l’édition d’un contrat d’apprentissage via le logiciel YPAREO
- Organiser les emplois du temps des cours et les ressources nécessaires pour les sessions de formation via le logiciel YPAREO

**Communication et Liaison**
- Servir de point de contact entre les alternants, les formateurs, et l’équipe de direction du centre.
- Assurer une communication efficace pour la transmission des informations importantes, telles que les changements de planning, les événements spéciaux ou les notifications.
- Support aux Formateurs et à l’Équipe Pédagogique
- Coordonner avec l’équipe pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques en termes de matériel ou d’assistance.

**Suivi des Alternants**
- Assister dans le suivi des présences, des performances et de la progression des alternants via le logiciel YPAREO
- Contribuer à identifier les besoins spécifiques des alternants, comme le soutien supplémentaire ou les adaptations nécessaires.

**Gestion des Ressources et du Matériel**
- Superviser l’inventaire et la maintenance des équipements et ressources pédagogiques.
- S’assurer que les salles de cours et les équipements sont prêts et disponibles pour les sessions de formation.

**Participation à l’Organisation d’Événements et de Projets**
- Aider à l’organisation d’événements spéciaux, tels que des séminaires, des ateliers, ou des journées portes ouvertes.
- Participer à la mise en œuvre de projets pédagogiques ou d’initiatives spéciales du centre.

**Accueil et Renseignements**
- Accueillir les nouveaux alternants et les visiteurs, fournir des informations et des orientations générales sur le fonctionnement du centre.

**Contribution à l’Amélioration Continue**
- Participer aux réunions d’équipe et contribuer aux discussions sur l’amélioration des processus et des pratiques pédagogiques.
- Recueillir les feedbacks des alternants et des formateurs pour aider à l’évaluation et à l’amélioration des programmes.

En résumé, l’assistante pédagogique est un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien du centre de formation, en jouant un rôle de soutien polyvalent et en facilitant la communication et la coordination entre tous les acteurs impliqués.

**Compétences**:

- Rigueur
- Organisation
- Travail en équipe
- Force de proposition
- Savoir être irréprochable
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft)
- Maitrise du logiciel YPAREO (obligatoire)

**Pré requis**:

- Avoir le BAC
- Expérience de minimum 1 an dans le domaine de l’administratif (recommandé)

Connaissance du monde de la formation (souhaité)

Contactez nous au **06.72.52.24.11 **

Type d'emploi : CDI, Alternance

Lieu du poste : En présentiel